求文件管理的技巧
【求文件管理的技巧】
文件管理的技巧：
1、完善设备很重要 ， 文件柜要充足 ， 除了少数保存绝密文件的之外 ， 尽量用玻璃门的文件柜 ， 文件夹都用书脊上可以做标识的 ， 找文件就可以一目了然 。
2、制度、习惯很重要 ， 只有资料管理员可以存取文件 ， 别人不插手 。有时间多整理 ， 新文件和用过的文件及时整理 。
3、所有文件分为三个大类 ， 每个大类下面再分多个小类 。每个大类可以占用多个文件柜 ， 但每个文件柜不可放入不同大类的文件 。每个小类可以占用多个文件夹 ， 但是每个文件夹不可放入不同小类的文件 。
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