excel如何设置提示信息


excel如何设置提示信息

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有时候我们需要将做好的数据表格发给他人,填写其中的关键数据信息,而这些信息填写又有一定的限制和要求,如何在对方填写编辑的时候进行提示呢?
进入excel,用鼠标选定需要设置提示信息的单元格,在工具栏中选择【数据】-【有效性】 。
【excel如何设置提示信息】进入【输入信息】,勾选【选定单元格时显示输入信息】 。在标题栏和输入信息栏中输入提示信息 。这样,一旦单元格处在被选定的状态,提示信息就会弹出来 。
除此之外,如果对方输入的数据或者信息不在你限制的范围内,可设置出一个弹框警示 。同样选定要设置的单元格,进入【数据有效性】 。
这次进入【出错警告】,勾选【输入无效数据时显示出错警示】,样式有三种,选定其中一种即可,然后在标题和错误信息的空白栏中输入想要提示的关键信息 。
接着进入【设置】,对有效的数据进行设定,这里我们选择一个【整数】,然后将范围设置在50-120之间 。这是允许输入的范围 。
这样数字被限制在50-120之间,只要输入该范围意外的数字,则会跳出步骤4中设置好的出错警示 。

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