召开工作周会需要注意以下几个方面的准备
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一、工作周会主题工作周总结:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
二、工作周会内容:
1、 各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;
对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况;
2、 公司近期发展动态 。
3、领导对本周工作安排 。
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行 。
2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处罚 。
3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录 。
4、佩戴工作证,着正式工作装 。
会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高工作周会的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现 。
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动 。
3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度 。
会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部 。
2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推 。
【工作周总结,开周会怎么样总结一周工作?】3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态 。
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