告知函格式写法：1、标题 。标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。2、正文 。正文包含：开头，主体，结语三个部分组成 。3、落款 。写上通知人或单位名称和通知时间 。
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1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函 。主管机关答复请求审批事项，用审批函 。
2、开门见山，直奔主题 。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3、一文一函，简洁明了 。
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【告知函格式 告知函是什么格式】4、语言要规范得体，并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定 。
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