我们平学所用的办公软件 , 是指在工作中 , 进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面的软件 。
【关于办公软件简介 什么叫做办公软件】 办公软件的应用范围很广 , 只我们所知 , 大到社会统计 , 小到会议记录 , 数字化的办公 , 都离不开办公软件的鼎力协助 。另外 , 政府用的电子政务 , 税务用的税务系统 , 企业用的协同办公软件 , 这些都属于办公软件 。
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软件分类
1、文字处理软件
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我们在工作中 , 通常使用Microsoft Office Word软件 。这是一款文本编辑软件 , 可以让员工快速轻松地整理各种需求 。一种文件 , 通过编辑文档 , 打印出来的文档可以更加美观大方 。Word软件更能满足人们对文本布局的需求 , 也是最基本的办公软件 。
一方面 , 文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷 。另一方面 , 文字处理软件占用更少的存储空间 , 而且是可移植的 。移动存储空间可用于文件传输和备份 , 有利于提高工作效率 。总之 , 文字处理软件作为办公自动化管理中最常用的计算机软件 , 是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具 。
2、图像处理软件
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为了更快地实现对图片、图像、平面广告等各种包装设计应用的处理 , 开发和应用了图像处理技术 。Photoshop(PS)软件是应用最广泛的图像处理软件 , 其功能强大 , 能够满足不同人群的需求 , 如图像修复、截图、图像大小处理、美化等 。
3、数据处理
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计算机技术具有强大的数据处理功能 , 可以处理和处理各种数据材料 , 因此在办公过程中有着广泛的应用 。在计算机数据处理的帮助下 , 办公变得更加方便和高效 , 从而有效地实现了办公自动化 。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程 。数据处理的使用有利于科学管理 , 大大提高了办公效率 。例如 , 使用Excel软件可以实现表单设计 , 办公人员可以更方便的处理数据 。
4、视频播放软件
视频播放软件主要播放音频和视频文件 , 主要对相应的音频和视频软件进行转换 , 最终使软件能够播放 。此外 , 您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理 。市场上有很多视频播放器 , 它们都有自己的点来满足不同用户的需求 。
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