人与人沟通的技巧 如何更好的沟通

我们都知道沟通的重要性 。在日常生活中,我们与人打交道,少不了沟通这一手段 。
但想要取得一个不错的沟通效果,我们除了要具备一个良好的心态,以及掌握正确沟通的法则之外,我们还需要懂得有效沟通的步骤与技巧 。
当我们了解到,面对沟通时需要做到哪些步骤,运用到哪些技巧,我们对于沟通的方向就会更加明确,表达的条理也会更加清晰 。即便遇到沟通上的问题,我们也懂得及时做出分析,从而进行有效的调整 。
如果缺乏这些“本领”,即便你的口才再厉害,也是无用武之地的 。
所以,只要了解沟通的步骤和技巧,你才能够知晓自己当前的交流究竟哪里出了问题,才能清楚自己是处在沟通中的哪个位置,然后去改变 。
而沟通的技巧,比较重要的有五条:
1,充分的准备;
2,了解对象需求;
3,进行意见表述;
4,处理彼此异议;
5,双方达成共识 。
正所谓:工欲善其事,必先利其器 。想要提高自己的沟通技能,可不是有一张会说话的嘴就行,还要让你这张嘴说出来的发挥出应有的价值 。
这就是技巧的体现 。
那怎么通过精进这五个步骤,以此提升自己的沟通技能,获得高效的沟通结果呢?

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处理异议和达成共识当然,在我们表述出自己的意见之后,并不是所有人都能够一下子就跟我们达成共识的,期间肯定有一个处理异议的过程 。
这个“异议”,就是对方对我们提出来的意见,产生抗拒感 。
那怎么化解对方这种“抗拒感”呢?一般有四个步骤:
1,找出抗拒;
2,理解对方感受;
3,建立一致性;
4,换位思考;
5,达成共识;
怎么做呢?我用一个案例说明 。
有一次,我们公司需要加班筹备过两天的活动,但其中一位员工想提前下班,由于他活动场地布置的效果图,如果当天不完成,第二天就没时间处理了 。
于是我就找到这位员工,尝试跟他沟通 。
我:小张,我们今天需要加班完成场地设计的效果图,你要提前离开吗?
小张:是的!我今天临时有事,所以没办法继续加班了 。
我:这么严重啊?这件事,你是不是非要去处理不可呢?(找出抗拒原因)
小张:是的,不瞒你说,今天我女朋友生日,我老早就答应她跟她一起过,我不能因为突然的加班,而失约 。
我:原来如此!也是啊,答应女朋友的事,突然因为工作上的临时加班,而导致自己忽略女朋友,也确实很难受的 。(理解对方的感受)
小张:就是啊,不是我不想加班,如果不是这件事,我可以一直留在公司的 。
我:不过这个效果图,会决定我们明天对活动的安排,你对我们来说,确实是非常重要啊!我也相信你也知道你对我们的重要性 。(跟对方建立一致性)
小张:我知道,但这一次确实没办法,我也不想 。
我:今天既然是你女朋友生日,而你又答应了她一起过,你肯定不能失约的,只是同一时间,我们又遇到工作上的问题,也非常着急 。小张,你想一想,有什么两全其美的方法,可以解决这个问题?只要你能够在今晚十二点之前做出效果图就行了!(换位思考)
小张:这样子嘛,我和女朋友六点半要见面,跟她吃完饭看完电影,应该差不多九点吧,到时我再回来公司处理怎样?
我:当然可以了,都说你有这个能力处理这个问题了 。那就谢谢你啦!(达成共识)
【人与人沟通的技巧 如何更好的沟通】通过上述的沟通步骤,只要沟通到位,我们就可以化解对方的抗拒,获得一个双方都比较满意的结果了 。
这时,我们一般都可以跟对方达成共识 。
所以说,沟通,一定要有共同的样子,不能按照自己的想法去说话,也需要懂得站在对方的位置去思考问题 。
运用好这些沟通技巧,相信在生活和工作当中,你也可以成为沟通高手的 。

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