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电子表格条件函数使用技巧 电子表格使用技巧

生活百科

在计算数据 ， 特别是需要进行一些复杂的数据计算时 ， 只有通过函数才能快速地完成 。
Excel 2019 中提供了大量的函数 ， 要想从中选择合适的函数 ， 且保证计算结果正确 ， 就必须掌握函数的基础应用知识 。
而函数中也有一些鲜为人知的小技巧 ， 这些小技巧可以帮助我们大幅提高使用函数的效率~
技巧 01：将表达式作为参数使用在 Excel 中可以将表达式作为参数使用 ， 表达式是公式中的公式 。
下面来了解这种情况下函数的计算原理 。
在遇到作为函数参数的表达式时 ， Excel 会先计算这个表达式 ， 然后将结果作为函数的参数再进行计算 。
例如 ， 公式【=SQRT(PI() * (2.6^2)+PI() * (3.2^2))】中使用了 SQRT 函数 ， 它的参数是两个计算半径分别是 2.6和3.2的圆面积表达式【PI() * (2.6^2)】和【PI() * (3.2^2)】 。
Excel在计算公式时 ， 首先计算这两个圆的面积 ， 然后计算该结果的平方根 。
技巧 02：使用数组型函数参数函数也可以使用数组作为参数 ， 使用数组类型的参数一般可以简化公式 。
例如 ， 要计算 208 * 1、1.2 * 2、3.06 * 3 的和 ， 可以使用公式【=SUM(208 * 1,1.2 * 2,3.06 * 3)】 ， 利用数组型参数 ， 则可以写成【=SUM({208,1.2,3.06} * {1,2,3})】 ， 它们的结果是相同的 。
技巧 03：将整行或整列作为函数参数在一个随时增加记录的销售表格中 ， 要随时计算总销售量 ， 尽管使用函数比较容易得到结果 ， 但是需要不断更改销售参数 ， 仍然很麻烦 。
遇到上述情况时 ， 可以将这些作为函数参数 ， 但汇总的范围又是变化的数据单独存储在一行或一列中 ， 然后将存储数据的整行或整列作为函数的参数进行计算 。
例如 ， 将销售量数据单独存储在 A 列中 ， 再输入【=SUM(A:A)】 ， 将整列作为参数计算总和 。
在使用整行或整列作为函数参数时 ， 一定要确保该行或该列中的数据没有不符合参数要求的类型 。
有些人可能会认为 ， 计算整行或整列这种大范围的数据需要很长时间 ， 实际上并非如此 ， Excel 会跟踪上次使用的行和列 ， 计算引用了整行或整列的公式时 ， 不会计算范围以外的单元格 。
技巧04：使用名称作为函数参数名称也可以作为函数的参数进行使用 ， 使用方法与公式中的使用方法相同 。
函数可以把单元格或单元格区域引用作为其参数 ， 如果为这些范围定义了名称 ， 则可直接使用名称作为参数 。
例如 ， 要求 A1:D50 单元格区域中的最大值 ， 则输入函数【=MAX(A1:D50)】 。若为 A1:D50 单元格区域定义名称【cj】后 ， 则可使用名称来替换引用 ， 将函数简化为【=MAX(cj)】 。
在使用查找与引用函数时 ， 有时需要进行模糊查找 ， 此时就需要使用到通配符 。
Excel 中主要包含【 *】 、【？】和【~3】种通配符 ， 可用于查找、统计等运算的比较条件中 。
技巧 05：简写函数的逻辑值参数由于逻辑值只有TRUE或FALSE ， 当遇到参数为逻辑值的函数时 ， 这些参数即可简写 。
函数中的参数为逻辑值时 ， 当要 指 定 为 FALSE 时 ，  可 以 用 0 来替代 ， 甚至连 0 也不写 ， 而只用半角逗号占据参数位置 。
例如 ， VLOOKUP 函数的参数 range_lookup需要指定逻辑值 ， 因此可以将公式进行简写 ， 如函数【=VLOOKUP(A5,B5:C10,2,FALSE)】可简写为【=VLOOKUP(A5,B5:C10,2,0)】 ， 也可简写为【=VLOOKUP(A5,B5: C10,2,)】 。
需要指定参数为 0 时 ， 可以只保留该参数位置前的半角逗号 。
例如 ， 函数【=MAX(A1,0)】可以简写为【=MAX(A1,)】 ， 函数【=IF（B2=A2,1,0）】可以简写为【=IF(B2=A2,1,)】 。
技巧 06：省略函数参数函数在使用过程中 ， 并非所有参数都需要书写完整 ， 可以根据实际需要省略某些参数 ， 以达到缩短公式长度或减少计算步骤的目的 。
在【Excel 帮助】窗口中 ， 就可以看到有些函数的参数很多 ， 但仔细看又会发现 ， 在很多参数的描述中包括【忽略】【省略】【可选】等词语 ， 而且会注明如果省略该参数则表示默认该参数为某个值 。

电子表格条件函数使用技巧 电子表格使用技巧

文章插图
电子表格条件函数使用技巧 电子表格使用技巧

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在省略参数时 ， 需要连同该参数存在所需的半角逗号间隔都省略 。
例如 ， 判断 B5 是否与 A5 的值相等 ， 若是则返回 TRUE ， 否则返回 FALSE 。
函数【=IF(B5-A5,TRUE,FALSE)】可省略为【=IF(B5=A5, TRUE)】 。常见的省略参数还有以下几种情况 。
FIND 函数的参数 start_num 若不指定 ， 则默认为 1 。
INDIRECT 函数的参数 al 若不指定 ， 则默认为 A1 引用样式 。
LEFT 函数、RIGHT 函数的参数num_chars 若未指定 ， 则默认为1 。
SUMIF 函数的参数 sum_range 若未指定 ， 则默认对第 1 个参数range 进行求和 。
OFFSET函数的参数height和width若不指定 ， 则默认与 reference 的尺寸一致 。
技巧 07：简写函数中的空文本并非所有函数参数简写都表示该参数为 0 ， 如函数【=IF(A1="","",A1 * B1)】中简写了该参数的空文本 ， 表示若 A1 单元格为空 ， 则显示为空 ， 否则返回 A1 与 B1 的乘积 。
在函数应用中 ， 经常也会简写空文本参数 。
这里所谓的空文本 ， 不是指单元格中不包含数据 ， 而是指单元格中包含一对英文双引号 ， 但是其中的文本没有 ， 是一个空的字符串 ， 其字符长度为0 。
省略参数是根据函数的默认规则将整个参数（包括所需的逗号间隔）从函数公式中移除 。
【电子表格条件函数使用技巧 电子表格使用技巧】而参数的简写则需要用半角逗号保留参数的对应位置 ， 表示简写了该参数的常量 0、FALSE或空文本等 。

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