情况说明的适用情形撰写技巧情况说明格式及范文

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活动概况
2021年10月19日，锋信环球举办“海关情况说明的适用情形、撰写技巧及相关注意事项”Webinar，我们邀请了周和敏律师。周老师是环球律师事务所常驻上海的合伙人，毕业于厦门大学法学院（法学硕士），曾任海关总署上海海关学院海关法副教授、一级关务督察、中国海关学会会员及特约撰稿人，从事海关法教学和研究十余年，已出版多部海关法方面的著作，为诸多跨国公司、上市公司和国内企业提供海关法律服务。
在一个小时的活动中，周老师分享了海关要企业提交情况说明的原因、海关什么时候要企业提交情况说明、撰写情况说明的经验教训，以及如何撰写情况说明。

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内容回顾
【情况说明的适用情形撰写技巧情况说明格式及范文】一：如何认识情况说明
首先，周老师讲解了企业应该如何认识情况说明。概括的讲，情况说明是一个证据材料，是企业以一种书面的方式与海关沟通、解释、证明的一种手段，这种手段使用正确得当的话，对解决问题非常有利。对于海关来讲，这是执法的证据。所以情况说明可以说是一种法律文件，企业要充分重视其重要性。
二：海关为什么要企业提交情况说明
接着，周老师分享了海关为什么要企业提交情况说明。海关要企业提交情况说明主要有三种原因：
1：质疑
2：调查
3：企业申请的证明材料
海关对税号、价格、特殊关系等问题提出质疑比较普遍，另外在海关缉私局的调查、走私犯罪的刑事调查中也有可能要求企业写情况说明。
三：海关什么时候要企业提交情况说明
接着，周老师讲解了海关什么时候要企业提交情况说明，主要有以下六种情况：
1：货物通关中对进出口货物的申报产生质疑
2：海关核查
3：海关稽查
4：缉私调查
5：企业向海关自我披露
6：企业申请改单、退运等
四：撰写情况说明的经验教训
接下来，周老师分享了撰写情况说明的经验教训
1：不清楚海关的要求
企业首先需要认识清楚海关的要求，比如海关具体怀疑的内容是什么，然后再有针对性地进行解释。如果海关是因为行政处罚、刑事调查等要求企业写情况说明，企业则需要寻找对自己有利的抗辩证据。
2：完全听从海关的要求
对于申请类的情形，比如退改单等，写情况说明可以听从海关的要求。但是在稽查或调查当中提供情况说明，企业不能盲目地完全听从海关的要求，而是应该有自己独立的判断。
3：盲目定性
企业在写情况说明过程中，不能盲目定性，周老师结合确认特许权使用费的案例对这一点进行了说明。
4：急于承认错误
周老师强调，企业在写情况说明时，在配合海关的同时，不需要过于急于承认错误。
5：未经法律专业人士的审核
周老师认为，专业人士在情况说明中很重要，因为情况说明具有一定的法律效力。所以企业的情况说明最好经过法律专业人士的审核。
五：如何撰写情况说明
最后，周老师阐述了企业情况说明需要包括专业的解释、客观事实描述，以及“态度和蔼”的法律抗辩。情况说明的主要内容有：企业基本情况、企业的贡献、海关质疑、核查、调查问题的客观描述、错误原因的客观描述、整改措施和企业诉请等。
至此，本次Webinar告一段落。
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