计划书撰写前的准备工作有哪些? 计划书撰写前的准备工作
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1、确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件 。这四点很重要,这四点任何一点的变动,都可能让活动不能顺利进行,活动时间很多时候都没有定下来,这种时候,作为策划者,你应该来确定这个时间;地点根据活动类型来定,宣传期一般在一食堂、外语楼或二食堂摆点;人物包括工作人员和参与人员,如何更好地分配每个任务给每个部门,参与人员在活动前中后应该如何安排都需要你的考虑;事件就是整个活动,需要你思路清晰,谨慎的展现在你的策划书中,这是整个策划的核心 。
2、确定大体活动流程,把活动分成几个大块来做 。一般是活动前期宣传、准备工作,如果活动分两部分则还有后期宣传工作;活动中的一些流程;活动完后的后期工作,活动后期总结工作一般包括打扫卫生,整理教室,拍照留念,整理资料归档等等 。
3、细化分工,确定详细预案,各种小细节都要注意到,包括一些应该注意的问题也应该提出,不应该是简单的流程,如何用简单明了的话表述出来也是需要花功夫的,活动以及活动的前期准备,后期宣传当中应该怎么样去详细的分工,对于每个细化的任务都要分工到负责人,具体整个活动的分工表由组织部做出来,只需要分工到部门,小活动则直接分工到负责人,而且要明确任务的要求、要点,并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 。
4、确定时间推进表,安排整体活动工作的进程,拿出详细的时间推进表,对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间,只有更好的把握时间,整个活动才能在你的把握当中,整个活动的预算时间也是你要考虑的,不宜过长 。
【计划书撰写前的准备工作有哪些? 计划书撰写前的准备工作】5、确定活动预算,任何一场活动办下来,都是需要资金的,要做到的是,用更少的钱,完成一场最好活动,预算要有实际估计,不可随意,协会的资金都要用到最恰当的地方,要想到每个环节所需要的东西,以及其花费 。
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