表格常见的五种排序方法 excel排序怎么操作步骤

排序，应该是Excel中最基本的话题和功能，对于一般的数值排序，部分的亲还可以应对，但对于一些自定义或者函数公式的排序，大部分的亲望而止步……那到底有多少种排序的方法呢？我们在本节内容中寻找一下答案。一、命令排序。
目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

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方法：
1、选定目标列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【升序】（排序左侧的A到Z图标）。
解读：
1、此方法排序时，单元格的大小必须相同，如果有合并单元格区域，必须规则。
2、除了【升序】这个外，此方法还可以【降序】（排序左侧的Z到A图标）。
二、快捷键排序。
目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

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方法：
在目标列的任意单元格区域右键-【排序】-【升序】。
解读：
快捷键【排序】菜单中，除了【升序】外，还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】，从字面意思就可以理解具体作用。如下图所示。

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三、多列综合排序。
目的：以【月薪】为主要关键字，“年龄”为次要关键字进行【降序】排序。

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方法：
1、选定所有数据区域（包含标题行）。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。
3、选择【主要关键字】中的【月薪】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。
4、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的【年龄】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。
5、【确定】。
解读：
如果仅对“月薪”【降序】排序，则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同。
四、自定义排序。
目的：按“学历”从高到低排序。

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方法：
1、选定所有数据区域（包含标题行）。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。
3、选择【主要关键字】中的【学历】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。
4、在【数据序列】文本框中依次输入：
大本
大专
中专
高中
初中
并单击右上角的【添加】，之后【确定】-【确定】即可。
解读：
除了“学历”外，还可以按“职务”等自定义排序。
五、按笔画排序。
目的：按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序。

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方法：
1、选定所有数据区域（包含标题行）。
2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。
3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。
4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。
解读：
按笔画排序也可以【降序】哦！
六、Rank函数排序。
功能：返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。
语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。
目的：对“月薪”降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)
解读：
1、当Rank函数省略第3个参数时，按降序排序。
2、当“月薪”相同时，名次会出现跳跃的情况，如3978为第5名，而下一名次为7，并不是6 。
七、Sumproduct排序。
功能：返回相应的数组或区域乘机的和。
语法结构：=Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)
目的：对“月薪”降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1 。
解读：
1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1总体上可以分为3个部分，第一部分为：G$3:G$12>G3；第二部分为：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分为：+1 。
2、计算时，首先判断G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978为例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)统计的是G$3:G$12区域中每个值在G$3:G$12区域中出现的次数，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；
3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是对应的数组元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1} 。
4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时，对数组元素进行求和运算，得到4 。
【表格常见的五种排序方法 excel排序怎么操作步骤】5、在公式的最后+1，所以最后的结果为5 。