劳资员指在企业负责管理劳动工资的工作人员,包括负责职工的劳动保险、劳动合同、招聘辞退员工、工资考勤等 。
“老李老李,明天上午十点xx项目的客户过来公司,安排下相关人员带上资料,给客户做下业务指导 。”薪乐达业务团队刚对接完项目负责人,立刻在专业版交付群里发出通知 。
“几个月前就关注到系统升级了,经过今天的现场培训,更能感觉薪乐达专业版是物超所值 。”下午来访的劳资员刘先生向我们有说有笑到 。
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项目部劳资难题多
据了解,刘先生所在企项目今年高峰期现场农民工数量高达800号人,人员流动量非常大,如何及时做好人员入离职、农民工工资及时发放工作,是身为项目劳资员必须该认真考虑的事情 。
“每次都得花很多时间去整理数据、核对考勤、人员信息,但总有几次工资单会做错,现在好了,好几个板块都用到了专业版里的数据查错,很好用 。”项目另一名劳资员王女士在火速发掉工人工资后,再次赞扬了专业版 。
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薪乐达专业版上线以来,首当其冲就是解决了工友和项目都关心和在意的事,怎么让项目多达几百号人、都能及时拿到薪水,怎么解决人员进退场频繁导致的数据量大、信息同步难的问题 。
对此,薪乐达专业版通过对人事管理、考勤管理、薪酬管理等模块提出对应解决方案,有效减少工资数据出错、提高了项目发薪效能 。
1优化实名制管理,提高发薪效率
总包单位和项目部之间信息同步、数据畅通;项目部无需手动查找、快速查看并处理到需入/离职的人员……
2数据智能处理,降低出错率
系统对比实名制人员信息,提供超龄/未成年、多项目在职等高风险人员信息,项目可在线处理;发薪前对关键要素校验,一键可筛查工资单错误信息;
3智能预警,覆盖人员、考勤、发薪多要素
对关键要素作出智能预警提示,如人员身份证、手机号异常;多项目考勤、长期未发薪等情况在线预警,及时解决数据可能存在的隐患;
4灵活性、操作性全面提升
赋予用户更多操作空间 。企业可设置统一财务对多个项目审核工资单;工人身份证信息一键打印;一次性发放两笔工资单……
不止于发薪更流畅,考虑到项目中涉及多类劳务工作,负担重且任务杂,同时还要应对多方检查,专业版另一大突破是在不提高企业成本的同时,提高日常劳资工作效率,实现了为劳资员减负 。
在工程项目中,做好台账是重中之重 。
薪乐达专业版将项目部中的“人员、考勤、薪资”数据视为一个整体,对各环节有效联动,通过打通各个层级的数据,实现了“台账五步走”,将项目部从琐碎复杂的工作中解放出来,实现了轻松做出一本完整、准确、合规、及时的台账 。
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台账五步操作
经统计,该项目从2022年10月起购入薪乐达专业版以来,考勤率提升到97%,超99%工人都能及时收到工资款项,且月台账达标率达成了100% 。
“大家要对工人做好记工记账、考勤,这是发工资的凭据,后期提交完工资单,我们平台会把各项数据活用起来,让大家发工资不出错、人员同步不烦心、台账也能很简单就做好 。“老张对前来参加培训的客户耐心讲解到,并通过系统实操让他们切身体验了一把平台功能 。
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培训现场
【仅需五步做出项目部台账方法 劳资员是干什么工作的】劳资员刘先生说:“借助专业版帮助我们解决了以往‘急难愁盼’在很多问题,年关将至,农民工利益无小事,能让工友拿上工资过个好年,我们项目也乐得自在 。”
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