word邀请函邮件合并 word邀请函邮件合并的基本操作步骤
word邀请函邮件合并的方法:
1、打开Word,输入内容 。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员 。
2、单击菜单栏中的“工具”,然后依次选择“信函与邮件”,“邮件合并” 。
3、选择文档类型 , 这里选择“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档” 。
4、选择开始文档,这里选择“使用当前文档”即可,然后单击“下一步:选取收件人” 。
5、选择收件人,单击“浏览”选择数据源“邀请名单.xls” 。
6、选择Excel数据源中的表格 , 然后单击“确定” 。
7、选择邮件合并收件人,然后单击“确定” 。
8、单击“下一步:撰写信函” 。
9、撰写信函 。将光标定位到插入域的位置,单击“其他项目”,
10、打开“插入合并域”对话框中,选择“数据库域”,在“域”选择“邀请人” , 然后单击“插入” 。
11、这时候可以看到插入后的效果,单击“关闭”关闭对话框 。
12、单击“下一步:预览信函” 。
【word邀请函邮件合并 word邀请函邮件合并的基本操作步骤】13、预览信函 。可以单击“收件人”左右的双图标来预览 , 然后单击“下一步:完成合并” 。
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