少先队资料少先队辅导员归档整理工作资料的建议

学期结束时，少先队辅导员除了年度工作总结之外，还有一项非常重要的工作要做，就是对数据文件进行整理和归档。
由于缺乏正确管理自己常用的工作资料和活动资料的习惯，一些少先队辅导员往往会在期末急着准备各种考试的资料。
因此，少先队辅导员应在日常工作中养成科学合理地整理归档工作材料的习惯，逐步实现少先队档案管理的规范化、规范化和科学化。加强少先队档案管理不仅是少先队工作的重要组成部分，也是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。
下面着重从方便日常查找和档案积累的角度，介绍如何组织工作数据。建议可以从以下几个方面进行改进:(以下主要是关于计算机数据归档，书面文件可以类比)
首先，按照主要类别存储在文件夹中。为了保证顺序，可以从字母开始。

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示例图1
根据少先队组织建设、阵地建设、经常性工作、专项活动、各类记录、活动和宣传等情况。从字母开始单独创建文件夹，以确保文件夹的标准排序。
二、分类文件夹按年度单独存放。

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示例图2
在上图中，打开图1中“J主题活动”的文件夹，可以看到每年的主题活动都存储在不同的文件夹中，这样一年之后所有的活动都在里面。当然这里有两种方法，可以把每个活动的方案和照片分类，分别放置。这取决于哪种方法更容易找到。
三、单个文档命名时，在前面加上年、月、日的时间编码，便于记录和查找；

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示例图3
在命名单个文档时，添加记录归档时间的方式对信息稿的文档尤为有利。由此可见，我们可以清楚地知道这份文件是在多少年后的什么时候产生的。当你忘记的时候，只要记住年和月，再去搜索“文件名”，一定会找到你想要的信息。
四、照片文件整理方法:

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示例图4
在日常活动中，如果手机或数码相机拍摄的照片只是存档记录，就不需要保存成单张。可以在A4纸上排版，一张纸，每次活动四到六张照片。当您需要编辑书面档案时，您可以选择以彩色打印。有图有事实，作为检验材料也很实用。
每年年底，还可以打印一份装订好的副本存放在档案室，重要活动的图片文件也可以保存在团队室进行展示。
第五，学生投稿的整理；

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示例图5
少先队部在收集了报纸、小制作和绘画之后，保留了一些优秀的作品。也可以对团队成员提交的作品(非电子稿)拍照存档。
示例图5显示了学校少先队员卡通形象设计创意竞赛的决赛选手。保存的纸质手稿可能已经发黄或丢失，但仍然像以前一样清晰。
通过上述方式保存日常工作活动的数据后，每个学年结束时，少先队辅导员也会删除、复制或补充缺失的数据。除了保存原始手稿，他们还可以保存书面的电子数据。参考以下文件管理要点:
1.规格。文件打印在A4纸上。如果是学生稿，要用作文纸和信纸粘贴在与本文件大小相同的纸上，用钢笔或签字笔书写。