少先队资料 少先队辅导员归档整理工作资料的建议( 二 )
2.完成。档案要及时整理,保证每个档案的完整性,每学年装订一次。
3.准确。确保每个文件都是准确的。
4.及时。活动结束后,会尽快把活动写好,收集好,不能随意放置造成损失。活动文件应按类别、名称、级别等分类。及时进行初步整理,并分册订购。
5.全面。活动中的所有材料,如会议议程、相关人员的发言和一些必要的参考材料,都应放入档案盒,以便真实、客观地反映和记录活动的整体情况。
6.排序。一个学年的档案按照同样的类型、内容、时间进行整理,编号。
7.记账。将目录和封面附在整理好的文件首页,然后装订成册,按照本规则规定的文件分类放入相应的文件箱中。
【少先队资料 少先队辅导员归档整理工作资料的建议】8.文件。在文件箱上表示文件分类名称;在汇编或档案盒封面写下要保存的年限,最后一页写下归档人和归档时间,便于查找。
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