如何学习办公软件 如何高效系统的学习Office办公软件？
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【如何学习办公软件 如何高效系统的学习Office办公软件？】在Office企业内部培训了这么多年，课间休息的时候，同学们或多或少都会问这样的问题:“秦老师，你是怎么学习Office的？为什么什么都知道？太牛了。”其实，当我听到“无所不知”这个词的时候，一开始我是很害怕的。在微软Office软件面前，我敢说这个软件什么都懂。我敢说中国没有人。
但是有一个问题。既然你什么都不懂，人家还是觉得你牛逼。让我想起了很多年前吴的《赤壁》里诸葛亮的“微悟”。略懂并不意味着只懂一点，只知道工作的“实际”部分就够了。
这里会有一个问题，工作中最实际需要Office软件技能的部分是什么？这就是想学Office软件的人迷茫的地方？如何找到适合自己工作的Office技能或教程？专业人士最常见的方式就是不学，因为“没时间学，不知道怎么学”。反正有什么问题，百度和“专家”都没问题。这也是目前Office职场应用的典型情况，自然工作效率比较低。
企业HR有培训预算的话会考虑周全。为了解决大家的“困惑”，会安排Office内部培训，为大家提供培训福利，帮助员工获得Office技能，提高工作效率。那为什么办公室老师那么多，为什么我们要找你们秦老师呢？很简单。刚好是我的班级。当然，秦先生现在的客户基本都是大家介绍的(秦先生是培训老师，不是销售人员)，所以口碑很重要。
当然不能光说不练。你还需要有实际解决问题的能力，甚至提供优化办公流程管理的解决方案。这个肯定需要多年积累。
所以每次培训之前，我都会“夸”自己有十几年的Office培训经验。仔细想想:“一个人绝对不可能一直讲Office软件的技术用法，就像一个老师从来不搞科研一样，但他能年复一年地讲他所谓的“干货”吗？”
别说秦先生当了四年大学老师(在私立大学)。因为他是计算机科学与技术专业毕业，自然是一个混合计算机学院，主要讲解局域网组网技术等实践课程。讲课不是最重要的，主要是维护和管理课堂上的电脑，保证正常的教学，甚至自己建一个新的机房。从学校跳槽后，第一份工作是在培训机构进行的。从那以后，我就混进了很多类型的企业(国企、外企、私企、创业公司)。我在培训机构做过全职老师，在出版社参与过项目产品的研发，更奇妙的是在公司财务部做过系统分析师。俗话说，牛逼是靠苦练出来的。秦先生巅峰时期，每天做九套PPT。当时他从公司的“销售总监”那里学到了很多点子，一直用到现在。这么多年辗转反侧，可能就是当老师的经历吧。我以为可以“总结”自己多年的office软件工作经验，最后回到原来的工作岗位，发现Office培训讲座是我的最爱。如果没有之前的“积累”，你永远也达不到你的教学风格和实际解决问题的能力。到现在我还是每天坚持写Office技能，操作这个微信微信官方账号不仅仅是为了和大家分享Office技能，也是为了积累自己的工作，所以不怕问，不怕答。如果问题无法解决，每个人的智慧总能在闪闪发光的Office社区中得到解决。最后，我只是总结一下Office技巧的步骤，然后分享一下。
有点跑题。如果没有“积累”，我就开始学Office软件。我应该如何开始提高办公效率？秦老师想和大家分享一下提供学习的方法和思路。
1.三款办公软件PPT、Excel、Word哪个先学？
答案是否定的，是Outlook，收发邮件，需要学这个东西吗？大多数人可以“自学”，情商高的人会知道发邮件的礼仪。需要注意的是，Outlook的很多功能都和发邮件的礼仪有关，大家都应该“懂”！秦先生在一家IT公司做软件售后培训的时候，Outlook给企业的培训最多，大家学完也是一样。“啊！原来Outlook是这样管理邮件的！”“太神奇了，你可以管理时间，部门可以管理团队，不用每天写日报和周报，老板随时都可以看到……”啊，自己打印日程表这么简单！以前都是用Excel做的，等等。好吧。Outlook优先级最高。
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