如何学习办公软件 如何高效系统的学习Office办公软件？( 三 )
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在秦的Office企业培训中，Excel中有很多定制课程，包括特殊函数课程、特殊图表课程、特殊数据分析课程。当然有全面的系统解释。但由于时间的问题，需要讲一讲各个系统在抓工作中最容易遇到的问题，并转化为教学内容，让企业的员工知道有这样的功能，在工作中可能会遇到，或者至少有“眼力”。不然就算出现Excel问题，百度也不知道怎么用关键词。也许这就是秦的训练课程的受欢迎之处，因为积累知道每个人的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。
综上所述，Excel是一个多面手，“系统”相对平等，技能之间的联动小于Word，但功能技能之间的匹配也很重要，比如某个函数和某个函数匹配可以解决某个问题等。，甚至可以放到某个工作现场，否则大家都会有问题。我为什么要学这个技能？这个技能和我有关系吗？
最后需要说明的是，Excel正在朝着大数据对接的思路发展，比如可以直接用SQL数据库加载和读取数据，比如可以集成PowerBI等强大的数据商业智能分析，可以算是专业领域的使用。如果你精通前面的技巧，可以学习理解这一部分，让Excel成为你工作的IB(安装B)工具。
PPT学习方法
PPT是一种“隐藏”的人格。该软件是面板上按钮数量最少的三个Office套件之一，仅次于Outlook，但它是工作场所的必备软件，必须用于工作汇报。向更高层次的外界销售时需要演示和使用，需要上级营销部门做产品发布等。需要设计更专业的PPT要求，有些设置要求已经超出了PPT本身的要求。
PPT这个软件的优点是操作简单，可以实现专业的演示。但是有些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果而浪费大量的工作时间。
秦培训班的优势在于，利用PPT良好的“性价比”和常规操作，可以使PPT更加专业，能够满足职场中媒体演示的需要。
在这里，秦给大家的学习经验是，在掌握PPT图片的设计和绘制之前，重点是梳理PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作，这是下图的前两个阶段。
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如果你对软件的功能有了初步的了解，就可以开始学习PPT设计了，其实就是拷贝的图文混合操作。这时候会介绍“平面设计”甚至“立体设计理念”的相关概念。没有设计的学习是没有底线的，因为每个人对于PPT的审美标准都是没有底线的，所以只需要达到一般平面设计的审美标准就可以了。学习标准的设计思路和布局。
更有意思的是，ppt设计是很多所谓PPT高手擅长玩的部分，因为他没有标准，所以可以随意玩，所以教程质量因人而异。所以，如果你对学习PPT不满意，你会抱怨“哦，主要是我审美太低，颜色配不上，所以才这么丑”。在秦看来，PPT设计其实是有参考标准的。告诉大家视频里和课堂上的参数。大家都能做好PPT演示，效率极高。
所以你会发现，大部分PPT教程都会把重点放在“好好看PPT”这个层面上，但是在实际的职场中，PPT的逻辑表达和文案的准备可能比好好看PPT更重要。
所以在职场上，秦老师对大家学习PPT的建议是，花70%的时间准备文案，整理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需要，30%的时间用一定的平面设计标准“设计”PPT。
最后说一下PPT动画，如果单独研究的话可以分为几个层次。一般理解动画有两个一般功能，一个是控制说话人的说话过程，一个是对复杂的图形或过程进行分解演示，帮助观众理解其操作模式。如果想高水平，可以通过协调PPT的动画和切换功能来制作一部“宣传片”。这个技能不是一天建成的，但是有思路和技巧可以遵循。但是在职场使用的概率比较低，可以找专业的广告公司，不需要自己学。平时PPT爱好者可以自己学习。
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