如何学习办公软件如何高效系统的学习Office办公软件？( 二 )

第二名呢？只看你工作岗位的需求！比如行政文员可能更多使用Word，Excel更多用于数据分析管理，PPT更多用于销售市场或经理级。大多数员工使用PPT进行工作报告。更有意思的是，IT工程师经常更频繁的使用Word，因为如果要给客户写系统维护文档，不会玩Word的话会被多章排版气疯，也就是传说中的1.1，1.1.1。
综上，根据自己的工作，掌握最常用的软件。从秦的训练来看，Excel的训练需求最高，其次是PPT和Word。
但秦的建议是，掌握Word是掌握另外两个软件的关键，所以Word一定要掌握。关键字Word易学不灵活，怎么设置文档应该是这样的。还有，从工作流程来看，任何工作都是从“文案写作”开始的。没有副本怎么开始工作？
二、如果要学的软件确定了，应该怎么入手？
这个问题不得不提。说白了，软件“个性”的问题就是套路。学什么都有套路，就是所谓的方法，学习某种专业技能的方法。其实这种套路应该在大学教育中培养。作为大学生，最“基础”的能力就是快速掌握与本专业相关的新技能和新方法。但是，你们都知道中国的大学教育，所以几乎所有求职者的简历都会骂人:精通办公软件。秦先生兼职做了几天面试官。我经常问求职者一个问题。如果文件夹中有十个Excel工作簿，如何一次性全部打开？几乎什么都解决不了？因为这不是Office问题！你知不知道？方法很简单。只需选择这十个工作簿，然后按回车键。
我又跑题了，好吧，我就是什么都不懂，我就是想学Office，可以用来工作的？我到底该怎么办？干货终于到了。
单词学习法
首先，了解每个软件的“个性”。先说Word。学习单词必须一气呵成。你什么意思？技能和技巧环环相扣。如果之前的操作有问题，会影响后续操作。
根据下图金字塔结果，顶端也是“高端”！

文章图片

大部分人的水平在页面设置阶段甚至更低，可能更多的人习惯于文字内容的键入和存储。通过系统的学习，他们可以达到“高级排版自动化”的水平，这意味着公司的所有文档都可以做成格式模板，直接调用，大大提高了文案排版的效率。
至于更高端的“高级集成应用”，你只需要掌握“邮件合并”就可以了。不过说起来容易。邮件合并强大的功能可以让你学好几天。你掌握“字母”和“标签”就够了。当然，如果能导出到outlook，并自动生成发送出去，那就再好不过了。

文章图片

(Word有专门的邮件面板，显示了这个功能的强大。)
因此，对词的研究必须被视为一个“整体”，必须是一个系统的研究。通过学习所谓的零散Word小技巧来提高Word的整体办公效果并不明显。
Excel学习方法
Excel的个性是多才多艺的，它的各个层次都可以做成“系统”，从下图可以很容易理解。每个“系统”都可以在一个层面上解决问题，也就是说工作中用Excel，缺的地方不填，全缺了就填，大家都懂一点，就可以足够应付工作了。比如Excel，完全做不到，那就去学习整理表格的技巧。如果数据分析不行，学习数据分析部分。如果老板对图表有要求，就把图表做好。当然，如果先把Excel做成模板，那么函数是必须的。当然，掌握几个常用功能，工作效率会翻倍。如果你能演VBA，你就是超级大神(对于IB)。