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十问李开复 《我的助理辞职了》

这是李开复、奇虎360周、yomi等极力推荐的文章。:一个新手，大部分新手，看不出这四年差距有多大。但是这四年的经历对于他们以后的职业发展打下基础非常重要。

十问李开复 《我的助理辞职了》


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1.
公司招聘了大量本科和研究生毕业的新人。平均年龄25岁。
那个新来的助理是我经过多次面试亲自招聘的女生。名牌大学毕业，聪明活泼。私下里，我不得不承认，我招她进来有一个很重要的原因，除了她在大学里的优异表现，还因为她写了漂亮的文字。能写好字的女生不多，特别喜欢她。她看起来像一个留着长发的女孩，很有女人味，但是她的字却铿锵有力，很有魅力，让我对她感觉好多了。
手把手教，从工作流程到为人处事，她也学得很快。她一教就习惯了很多工作，一习惯就熟练了，和同事相处的也很好。我开始慢慢的给她一些协调工作，部门和分公司之间的业务联系和沟通让她试着去处理。
【十问李开复 《我的助理辞职了》】刚开始经常出错。她很紧张，来找我聊天。我告诉她:“错了也没关系。你可以放心去做你想做的事情。如果你有问题，问我，我会告诉你怎么做。”还是不对。再来找我，这次我们谈得很深。她的困惑是，你为什么总是让她做这些鸡毛蒜皮的事？我当时就问她:“什么是非琐碎工作？”
她答不上来，想了很久，对我说:“我总觉得我的能力不仅能做这些事，还能做一些更重要的事。”那次谈话持续了一个小时。我知道，我说的话她没怎么听。后来我说，做好手头的工作，先避免常识性错误，再循序渐进。
2.
半年后，她来找我，第一次提出辞职。我推迟了我的约会，并和她谈了辞职的事。被问及辞职原因，她直言不讳地告诉我，她本科四年，功课很优秀。她没想到毕业后还能找到工作，只是每天都在处理琐事，毫无成就感。我又问她:“你觉得在你目前所有的工作中，最浪费你时间和精力的无意义的工作是什么？”她马上回复我:“帮你贴发票，然后报销，然后去财务部办手续，然后把现金拿回来给你。”
我笑着问她:“你给我贴了半年的报销发票了吗？”通过这件事你总结出了什么信息？”她呆了很久回答我:“贴发票就是贴发票。只要没有财务差错，就没事。你能有什么信息？"
我说，我来说说我当年是怎么干的:1998年，我从财务部调到总经理办公室做总经理助理。其中一个工作就是帮总经理报销所有的账单，就像你现在做的一样。本来这份工作就像你刚才说的，把账单贴上去，完成财务流程就行了。
账单其实是一种数据记录，记录的是与总经理乃至整个公司运营相关的费用。一堆看似毫无意义的数据，其实它们涉及到公司运营和运营的方方面面。于是我立了一张表，按时间、金额、消费地点、联系人、电话号码等记录了总经理报销的所有数据。
我最初设置这个表单的目的很简单。我想有财务证据来证明。同时，万一老板问我什么，我也会有准确的数据告诉他。通过这样一个统计数据，我逐渐发现了高层商务活动的一些规律，比如什么样的商务活动，经常在什么样的场合使用，成本预算是多少，总经理的常规和非常规的公关处理等等。
当我的上级发现他给我分配了工作，我会妥善处理。有些信息他根本没告诉我，我能及时准确的处理。他问我为什么，我告诉他我的工作方法和信息来源。渐渐地，在这种良性积累的基础上，他付出了越来越多的重要工作。渐渐的，一种信任和默契产生了。我升职的时候，他说我是他用过的最好的助理。

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