众所周知 , Excel提供了强大的数据处理功能 , 数据排序更不在话下 。不过 , word作为Excel的兄弟 , 它的数据排序功能也不逊色于Excel 。
现在我们一起看看word是如何完成数据的排序 。
举栗子:
如下图 , 为word文档中的一份表格 。
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一、Word数据简单排序
现准备将以上表格中的数据按签领日期进行升序排序
操作步骤:
1、选中word文档中的表格 , 点击【表格工具】选项卡的【布局】选项—【排序】;
【Word技巧:用word快速完成表格数据排序】
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2、在打开的【排序】对话框中 , 【主要关键字】选择“签领日期” , 【类型】选择“日期” , 选择排序方式为【升序】 , 然后点击【确定】 。
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这时 , 表格的数据就完成了按签领日期的排序 , 如下图所示 , 即签领日期按照先后顺序排序 。
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二、Word按多个关键字排序
在刚才Word的排序对话框里 , 我们会看到除了【主要关键字】之外 , 还有【次要关键字】 , 以及【第三关键字】 。也就是说 , 如果我们需要 , 也可以按照最多三个字段依次进行排序哦 。
例如 , 想要将表格里部门相同的数据排列在一起 , 当部门相同时 , 再对报销费用进行升序排序 。
那么在【排序】对话框里 , 需要将职位做为【主要关键字】 , 将【报销费用】做为次要关键字 , 进行升序排序 。如下图所示:
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排序后的效果 , 如下:
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总结:
1、Word表格数据支持按照笔划、数字、拼音、日期进行排序 。
2、Word表格数据排序最多可以设置3个关键字 , 即以第一个关键字为依据来进行排序 , 当相同时再以次要、第三关键字来进行排序 。
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