使用PPT 2010中提供的SmartArt图形显示产品资料的方法

在制作产品市场宣传幻灯片的过程中，刘经理需要使用一些图形、图片来直观展示产品资料，以达到图文并茂的良好效果，从而使客户在一个更轻松的状态下接收到更多的信息量，进而赢得更多的商机。
添加SmartArt图形
刘经理一直在思考，如何将产品的文字介绍和图片资料完美地结合在一起，以更佳的视觉效果进行展示?PowerPoint 2010中提供的SmartArt图形，即专业，又精美，操作起来也很简单，因此，它成为了刘经理的首选。
1. 在产品市场宣传演示文稿中，定位到需要展示产品资料的幻灯片中，或者新添加一张这样的幻灯片，然后切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击【SmartArt】按钮，如图1所示。

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图1 插入SmartArt图形
2. 在随即打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧导航窗格中的“图片”选项，如图2所示。

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图2 选择SmartArt类型
3. 在“图片”布局中，浏览并选择一种合适的图形布局(可在右侧的预览窗格中预览图形效果及应用说明)，如，选择“图片条纹”，如图3所示。

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图3 选择SmartArt图形
4. 单击【确定】按钮关闭“选择SmartArt图形”对话框后，在当前幻灯片中即可看到已插入的预置SmartArt图形，如图4所示。

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图4 已插入的SmartArt图形
编辑SmartArt图形
【使用PPT 2010中提供的SmartArt图形显示产品资料的方法】刘经理在演示文稿中添加了一个预置的SmartArt图形后，需要将自己的产品资料填充到其中。
1. 因为刘经理需要通过SmartArt图形来展现6本精品图书，而默认的图形布局中仅有3个预置的形状位置，于是，他切换到“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡中(确保SmartArt图形为选中状态)，并在“创建图形”选项组中单击3次【添加形状】按钮，即添加三个新形状，如图5所示。

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图5 添加形状
2. 在形状中添加产品照片。单击其中一个形状中的图片图标，如图6所示。

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图6 图片图标
3. 在随即打开的“插入图片”对话框中，导航到存储产品图片资料的文件夹中，双击所需的图片文件，即可将其插入到SmartArt图形的相应位置上，如图7所示。

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图7 选择需要的图片
4. 重复执行“步骤2~3”相似的操作，以在其他形状中插入对应的产品图片，如图8所示。

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图8 插入所有图片
5. 产品图片插入完毕后，分别单击每一个形状中的“文本”占位符，并输入对应产品的文本介绍(如若在一个文本框中输入多行文本，需要使用软回车，即按【Shift】+【Enter】组合键)，如图9所示。

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图9 输入多行文本
美化SmartArt图形
为了使幻灯片中的SmartArt图形具有更好的视觉效果，可以通过“SmartArt工具”对其外观进行快速美化。
1. 更改颜色。在“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡的“SmartArt样式”选项组中单击【更改颜色】按钮，在随即打开的“颜色库”中，可以为其选择一种更漂亮的颜色，如，选择“彩色范围-强调文字颜色5至6”，如图10所示。