PPT有哪些实用的技巧?

大家每次制作PPT的时候会不会遇到各种问题,或者不能熟练操作这款软件,在这里小编为大家带来了详细的PPT使用技巧,包教包会,看完之后你绝对就能熟练操作啦!
一、PPT实用技巧1、自动编号
查看PPT的时候,我们可能会想要知道,PPT已经展示到了哪个地方,那可以通过编号来查看 。
(1)打开你的PPT文档,然后点击“插入”选项卡,在其中找到“文本”选项组,然后点击“幻灯片编号” 。

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(2)在弹出的“页眉和页脚”窗口中,勾选“幻灯片编号” 。
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(3)完成设置后,点击“应用”按钮,就可以在幻灯片中显示对应的编号了 。
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(4)完成编码后,可以对字号、字体颜色等进行设置,同时还可以对编码的位置进行调整 。只要双击右下角的编码,就可以在“格式”选项中,选择对应的功能进行设置了 。
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2、默认字体
在PPT中编写内容时,要是想要每个页面的字体都是一样的,可以怎么设置?
(1)可以打开PPT,然后在文本框中输入内容,再选择自己喜欢的字体 。
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(2)然后选中文本框,右键点击它,在选项卡中,选中“设置为默认文本框” 。
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(3)这样在文本框中输入的内容,就都是刚刚设置的字体了 。
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3、母版设置
不知道有多少人知道母版是什么东西,其实就比如说,有多个幻灯片中,都需要用到同样的元素,那我们只需要设置一次,然后通过母版,就可以在所有的幻灯片中都显示一样的内容 。
(1)可以新建一个空白的PPT,然后在一个空白页中,添加需要重复出现在每一页PPT的内容 。
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(2)然后选择菜单栏中的“视图”选项,找到其中的幻灯片母版视图选项 。
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(3)将元素复制到母版的第一页中,就可以创建母版了 。
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(4)要是想要自由添加空白页版式的话,可以插入母版,新建一个没有元素的母版,然后选择“关闭母版视图” 。
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(5)在制作PPT的过程中,也可以将添加元素的默认创建页,变成空白页 。只要选中页面,然后在“开始”选项中,找到“版式”按钮,就可以选中所需的页面版式了 。
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4、字体嵌入
我们有没有试过,就是将制作好的PPT,保存到另一个地方时,会发现,原先弄得好好的字体,居然变了 。那是因为电脑中,没有安装有原先编辑的字体,导致字体丢失,那我们可以将字体也保存下来 。
(1)点击PPT左上角的“文件——选项” 。
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(2)在弹出的PowerPoint窗口中,选择左侧的“保存”选项 。
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(3)然后往下拉,勾选“将字体嵌入文件”,完成后点击“确定”就行 。
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要是在编辑PPT后,内容需要展示给其他人观看,但是不希望其他人更改内容的话,可以对PPT的格式进行更改,比如讲PPT转换为PDF 。
文档格式的转换,借助迅捷PDF转换器就可以实现 。
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5、屏幕截图
有时候在编辑PPT文件的时候,再要返回去界面上截图无疑还是有点麻烦的,那我们可以直接借助PPT上的屏幕截图功能来操作 。
(1)点击PPT菜单栏上的“插入”,然后在图像中,可以看到“屏幕截图”功能 。
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(2)点击“屏幕截图”后,会看到一个“可用视窗”,我们打开的一些软件界面图,点击选择就可以将图片直接添加到PPT上 。
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(3)要是想要自己再进行截图的话,可以点击下方的“屏幕剪辑”,然后裁剪自己需要的图片 。
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6、演讲者视图
要是需要通过PPT来进行演讲的话,那开启“演讲者视图”,可以方便讲解人员查看一些备注信息 。
(1)在PPT的菜单栏中,点击“幻灯片放映”,然后会看到一个“使用演示者视图”的功能 。
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(2)一般情况下,要有第二个监视器,也就是投影仪,才能开启演示者视图功能,但是通过按下“Alt+F5”,也可以体验下 。
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(3)比如在查看到左侧的幻灯片,可以使用计时,以及一些播放幻灯片时的按钮 。
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(4)在右侧,我们可以查看到下一张幻灯片,而且在下方的备注中,可以添加一些重要信息,这些信息只有我们能够看到的,观众是看不到的 。
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二、PPT快捷键很多人在使用PPT的时候,是会用到快捷键的,用快捷键来操作,会更6 。
1.常用快捷键
在编辑PPT的时候,有一些常见的快捷键要了解下,比如说复制啊、粘贴啊、剪切啊等等 。
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2、Ctrl快捷键
Ctrl组合键也是我们经常使用到的快捷键 。
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3、Alt快捷键
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4、F功能快捷键
【PPT有哪些实用的技巧?】F功能快捷键也有很多,并且功能也是挺强大的,比如另存为之类的 。
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5、放映设置
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6、绘制调用
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7、屏幕转换
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源自:洺河

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