5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减 。
6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了 。
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题 。 参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志 。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题 。 早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果 。 最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案 。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识 。 会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆 。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元 。 其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助 。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司 。 市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙 。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁 。 空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作 。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行 。
X X市政府办公厅
X X年X月X日
文章插图
会议纪要－－格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体 。 有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出 。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》 。 二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 。
会议纪要正文一般由两部分组成 。
（一）会议概况 。 主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程 。
（二）会议的精神和议定事项 。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义 。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法 。 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明 。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小 。 如果会议的议题较多，可分条列述 。
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