（二）分项叙述法 。 召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写 。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述 。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
（三）发言提要法 。 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明 。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。 某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法 。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性 。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐 。 否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求 。
2．表达的要点性 。 会议纪要是依据会议情况综合而成的 。 撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 。 重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐 。
3．称谓的特殊性 。 会议纪要一般采用第三人称写法 。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现 。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录 。 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书 。 会议纪要只记要点，是法定行政公文 。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行 。
会议纪要范文
行政会议纪要
时间： 2003 年 05 月 09 日
地点：公司四楼会议室
主持：李苏 记录：顾莹
主要内容：
一、前阶段工作总结 。
1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求，结合公司管理年的实际情况，党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动 。
2 、“非典”预防工作 。 “非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视 。
3 、立功竞赛工作 。 自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中 。 今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理 。
4 、文明工地创建 。 今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地 。
5 、班组建设工作 。 根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式 。
6 、宣传工作 。 各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时 。
7 、党建工作 。 新成立南京、宁波项目党支部 。 南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记 。
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