一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录， 请单击“插入”菜单， 指向“引用”→“索引和目录”， 出现“索引和目录”的画面， 点击“目录”标签， 倘若直接按下“确定”按钮， 则会以黑体字提示“错误！未找到目录项” 。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。 因此， 要想自动显示目录， 必先定义目录项 。
目录项的定义很简单， 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式， 如下图所示， 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚， 选定文章标题， 将之定义为“1级”， 接着依次选定需要设置为目录项的文字， 将之逐一定义为“2级” 。 当然， 若有必要， 可继续定义“3级”目录项 。
定义完毕， 点击“视图”→“页面”回至页面模式， 将光标插入文档中欲创建目录处， 再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”， 出现“索引和目录”画面， 点击“目录”标签， 则显示如图：
一共只定义了二个级别的目录项， 因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。 “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择， 前者的作用是自动显示目录项所在的页面， 后者的作用是为了显示美观 。 “制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号， 可下拉选择；此外， 有多种目录显示格式可供选择， 下拉“格式”就可以看到了 。
最后点“确定”， 如图所示， 目录就这样生成了， 包括页码都自动显示出来了 。 按住Ctrl键， 点击某目录项， 当前页面自动跳转至该目录项所在的页码， 很方便吧？
使用这种方法生成目录还有一个好处， 如果你想更改目录项， 可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别， 然后点击一下图中所示的按钮， 目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项， 即预先将每个目录项标记成为一个索引项， 最后实现目录的生成 。 具体的操作方法是：
在页面模式下， 选定文章中的第一个目录项， 也就是文章的标题， 执行“插入”→“引用”→“索引和目录”， 出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签， 接着点击“标记索引项”按钮， 显示这样的窗口：
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项， 这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：
“{ "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项， 操作方法同上， 但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中， 请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”， 同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”， 这时该次索引项后出现如下内容：
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }” 对了， 这些标记的主次索引项其实是一个域， 因此可以不必重复操作， 将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可， 要改动的只是其中的文字内容 。 如此， 可快速地将所有主次索引项一一标记完毕 。
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