word生成目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间 , 但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间 。 说实话 , 过去我不喜欢word的那些自动编号等功能 , 所以我的word一概关掉那些自动功能 。 但是自动目录我还是偶尔用一下 。 但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!) , 因此 , 我摸索一个简单的办法 , 供大家交流 。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头 , 选中你要设置一级标题的文字内容 , 设置好字体、字号等格式 , 然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定” 。 (注意:此过程中 , 要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵 , 说的多余了^0^ , 不过有时候会被忽略的 。 )这样第一个一级标题就设置好了 。 用同样的办法可以设置二级、三级....标题 , 区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等 。
二、然后就简单了 , 用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么 , 格式刷不会吗?问别人去吧!) , 其它级别标题依此类推 。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好) , 点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板” , 但是这时候没有前导符 , 可以先选择“古典” , 然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上 , 且选择一种“前导符”) , 右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!) , 最后按“确定”!!OK啦 。
四、但是 , 别高兴的太早 , 你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样 , 例如行距太大啦 , 字号太小啦等等 。 这时候可重新设置目录 。 光标移到目录前面任何位置 , 重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录” , 这时候你会发现“格式”变成了“来自模板” , 然后点击右边的“修改” , 在弹出的对话框里面 , 修改“目录1”、“目录2”...等的格式 , 它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的 , 修改完了 , 按“确定” , 弹出“是否替换所选目录” , 选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小 , 则只能选中全部目录 , 然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了 , 与编辑正文的方式一样 , 不罗嗦了 。

word生成目录

文章插图
在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后 , 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。

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