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公函的写法

小知识

公函由首部、正文和尾部三部分组成 。 其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。 1、标题 。 公函的标题一般有两种形式 。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。 另一种是由事由和文种构成 。 2、主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号 。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。 1、开头 。 主要说明发函的缘由 。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 ， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分 ， 一般首先引叙来文的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以说明发文的缘由 。 2、主体 。 这是函的核心内容部分 ， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一 ， 一函一事 ， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作 ， 询问和答复问题 ， 还是向有关主管部门请求批准事项等 ， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。 如果属于复函 ， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题 ， 或请对方及时复函 ， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 。 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。 有的函也可以不用结束语 ， 如属便函 ， 可以像普通信件一样 ， 使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容 。 署名机关单位名称 ， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。

公函的写法

文章插图
公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容 。
具体格式如下：
一、标题方面 ， 一般使用四号字 ， 宋体 ， 加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样 ， 由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。
二、正文内容一般小四号 ， 宋体 。 正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由 ， 主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。 如果是复函 ， 则先引用对方来函的标题、发文字号 ， 然后再交代根据 ， 说明缘由 。
2、事项这是函的主体部分 ， 有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容 ， 都在这一部分予以表达 。
3、希望请求这是结尾部分 ， 向对方提出希望或请求 。 或希望对方给予支持和帮助 ， 或希望对方给予合作 ， 或请求对方提供情况 ， 或请求对方给予批准等等 。 最后 ， 另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束 。
三、主送机关也很重要 ， 要放在标题与正文之间 ， 多数函的主送机关只有一个 。 但有时内容涉及部门多 ， 也有排列多个主送机关的情况 。

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