二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致 ， 包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。 内容根据实际情况填写 。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题 。
由会议名称和“邀请函”组成 ， 一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样 ， 比如：《中国素材网论坛邀请函》 。 “邀请函”三字是完整的文种名称 ， 与公文中的“函”是两种不同的文种 ， 因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼 。
邀请函的邀请对象一般有三种：
【APP知识|邀请函怎么写，微信群请客吃饭邀请语】(1)发送到单位的邀请函 ， xx单位名称 。 由于邀请函是一种礼仪性文书 ， 称呼中要用单称的写法 ， 不宜统称 ， 以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的 ， 应当写个人姓名 ， 前面加上“尊敬的”敬语词 ， 后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函 ， 由于对象不确定 ， 可省略称呼 ， 或以“敬启者”统称 。
3．正文 。
正文应逐项载明具体内容 。 开头部分写明举办会议的背景和目的 ， 用“特邀请您出席（列席）”照应称呼 ， 再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式 。 结尾处也可写“此致” ， 再换行顶格写“敬礼” ， 亦可省略 。
4．落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称 ， 因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
举例：
商务邀请函
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会 。 我们十分重视如您一般的专业人士来访 。 我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会 。
这个夜晚信息将非常丰富 ， 您将经历一次简短的____(产品名称)演示 ， 然后品评试用 ， 并由我们的客服小组讲解全部的销售支持 。 您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上 。 (结尾敬辞)
个人邀请函怎么写？ 邀请函由标题、称谓、正文、落款组成 。 但要注意 ， 简洁明了 ， 看懂就行 ， 不要太多文字 ， 例如：
搬迁邀请函
__________单位（领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持 ， 使公司得以业务蓬勃发展 ， 现公司已迁至————（某地） ， 诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址 ， 并赴本公司的庆典午宴 。
落款：（单位、时间）
扩展资料：
邀请函的应用
在应用写作中邀请函是非常重要的 ， 而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支 ， 写好它至关重要 。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件 。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系 。 企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函 。 一般来说 ， 商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执 。 请看例文 。
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