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2
称谓 。 邀请函的称谓要顶格写 ， 直接写明邀请对象 。 一般会在姓名前面加上敬语 ， 例如“尊敬的”等 ， 在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明 ， 例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等 。
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3
问候语 。 在称谓的下一行 ， 要空两格写 。 是对被邀请人进行简单的问候 ， 一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等 。
4
正文 。 正文是邀请函的主体部分 ， 一般要空两格写 。 正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求 ， 同时告知活动的时间、地点和日程安排 。 要注意用词礼貌、信息正确 ， 同时言简意赅 ， 让人一目了然 。
5
惯用语 。 一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语 ， 例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等 ， 也可以写成长句 ， 表达自己邀请的真挚之情 。 一般写法是在正文下一行空两格写 ， 结尾用感叹号 ， 表达邀请的诚意 。
6
落款 。 落款要写上邀请单位或邀请人的名称 ， 同时写出发出邀请日期 。 落款要严谨庄重 ， 如果是单位邀请 ， 一般要盖上单位公章 。
7
如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象 ， 至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明 。
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