公文报告怎么写 怎样写报告
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作 , 反映情况和问题 , 提出建议或意见 , 答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告 , 目的是沟通上下级之间的关系 , 传达信息 , 使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复.
一 , 种类
(一)工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展 , 成绩 , 经验 , 存在的问题及今后的打算等.
(二)情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作 , 主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故 , 有关部门就必须立即向上级汇报 , 以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告 , 使领导能把握事件发生的最新动态.
(三)答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.
二 , 写作格式
(一)标题
标题由发文单位 , 事由和文种组成 , 报告的标题有两种情况:一是完全式 , 即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式 , 即报告的标题根据需要省略发文单位.
(二)主送单位
报告的事项是谁主管的 , 主送单位就写它的名称.如有抄转自送单位 , 在正文之后写明抄送单位名称.
(三)正文
报告的正文分为缘由 , 事项和结尾三部分.
缘由是报告的基础 , 说明发文的原因 , 依据和目的 , 或是由于形势发展的要求 , 或是由于工作的需要 , 或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括 , 把有关情况交代清楚就行了 , 不用展开.
事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容 , 要交代清楚.工作报告写的是工作情况 , 问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件 , 处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单 , 上级问什么就答什么.
结尾是一些习惯用语 , 如"特此报告" , "特此报告 , 请审查"等 , 它另起一行.
(四)签署
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称 , 这里可以省略不写 , 日期则年月日要写齐全.
三 , 注意事项
报告属陈述性文体.或汇报工作 , 或反映情况 , 或答复上级单位的有关询问.对于报告 , 受文单位不用答复 , 如果夹带请示事项 , 将有关请示的内容搀杂在里面 , 就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题 , 应另外用"请示"行文 , 决不能出现"请示报告"类文种.
写报告怎么写? 调查报告一般由标题和正文两部分组成 。
(一)标题 。 标题可以有两种写法 。 一种是规范化的标题格式 , 即“发文主题”加“文种” , 基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等 。 另一种是自由式标题 , 包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种 。
(二)正文 。 正文一般分前言、主体、结尾三部分 。
1.前言 。 有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法 , 以及人员组成等调查本身的情况 , 从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况 , 进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山 , 直接概括出调查的结果 , 如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等 。 前言起到画龙点睛的作用 , 要精练概括 , 直切主题 。
2.主体 。 这是调查报告最主要的部分 , 这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验 , 以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论 。
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