三 , 注意事项
报告属陈述性文体.或汇报工作 , 或反映情况 , 或答复上级单位的有关询问.对于报告 , 受文单位不用答复 , 如果夹带请示事项 , 将有关请示的内容搀杂在里面 , 就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题 , 应另外用"请示"行文 , 决不能出现"请示报告"类文种.
报告格式怎么写 事实真相 , 判明问题的原因和性质 , 确定造成的危害 , 并提出解决问题的途径和建议 , 为问题的最后处理提供依据 , 也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告 。
写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成 。
(一)标题 。 标题可以有两种写法 。 一种是规范化的标题格式 , 即“发文主题”加“文种” , 基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等 。 另一种是自由式标题 , 包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种 。 陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》 , 提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》 , 正副标题结合式 , 正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题 , 副题标明调查的对象、范围、问题 , 这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式 , 如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等 。 作为公文 , 最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题 。
(二)正文 。 正文一般分前言、主体、结尾三部分 。
1.前言 。 有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法 , 以及人员组成等调查本身的情况 , 从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况 , 进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山 , 直接概括出调查的结果 , 如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等 。 前言起到画龙点睛的作用 , 要精练概括 , 直切主题 。
2.主体 。 这是调查报告最主要的部分 , 这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验 , 以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论 。
3.结尾 。 结尾的写法也比较多 , 可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点 , 进一步深化主题;或提出问题 , 引发人们的进一步思考;或展望前景 , 发出鼓舞和号召
如何写报告? 情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成 。
1、标题:
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题 , 既由发文机关、事由、文种构成 , 如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 。 有的报告省略发文机关 , 即由事由和文种构成 , 如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》 , 但一定要在落款时标明发文机关名称 。
2、主送机关:
大多数情况报告的主送机关只有一个 , 即直接上级机关 , 一般用上级机关的简称 。 如果需要同时报送其他上级机关时 , 以抄报方式处理 。
3、正文:
正文情况报告正文是情况报告的核心内容 , 一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成 。 情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况 , 常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文 。 情况报告事项部分是情况报告的主体部分 。 一般包括三个层次的内容 , 结构顺序为:基本情况问题及原因办法及措施 。 有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写 。
4、落款:
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