二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿 , 会议结束后 , 须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录 。 在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺 。 根据会议录音等对记录文稿进行核对 , 对遗漏内容进行补充 , 对记录有误处加以修正 。 二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实 。 对个别无法确定的专有名词 , 应根据录音记录 , 标注拼音 。 三是对记录文稿进行全面整理 。 在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合 , 确保记录体例的规范统一 。 会议记录经有关部门审批后 , 应及时归档留存 。
拓展资料注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言 , 不论是详细记录 , 还是概要记录 , 都必须忠实原意 , 不得添加记录者的观点、主张 , 不得断章取义 , 尤其是会议决定之类的东西 , 更不能有丝毫出入 。 真实准确的要求具体包括:不添加 , 不遗漏 , 依实而记;清楚 , 首先是书写要清楚 , 其次 , 记录要有条理 。 突出重点 。
2、要点不漏:
记录的详细与简略 , 要根据情况决定 。 一般地说 , 决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细 。 一般情况的说明 , 可抓住要点 , 略记大概意思 。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度 。 这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底 。
4、注意格式:
格式并不复杂 , 一般有会议名称 。 会议基本情况 , 基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人 。 会议内容 , 这是会议记录的主要部分 , 包括发言、报告、传达人、建议、决议等 。
【学习知识|会议记录怎么写,会议记录范文10篇】凡是发言都要把发言人的名字写在前 。 一定要先发言记录于前 , 后发言记录于后 。 记录发言时要掌握发言的质量 , 重点要详细 , 重复的可略记 , 但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细 。
参考资料:
正规的会议记录怎么写 会议记录是会议文书之一 。 机关、企业、事业单位等 , 各种会议都离不开会议记录 。 会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文 。 会议记录的作用 , 有以下四点:
(1)重要依据 。 会议记录可作为研究和总结会议的重要依据 。 凡属大型会议 , 后期总要总结 , 有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改 , 这一切的重要依据 , 都是会议上的各种“记录” 。 同时 , 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据 。
(2)通报信息 。 会议记录有的可作为文件传达 , 以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报 , 通报信息 , 使上级机关了解有关决议、指示的执行情况 。
(3)参考资料 。 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料 。
(4)档案凭证 。 会议记录是重要的档案资料 , 在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面 , 起着无可替代的凭证作用 。
会议记录根据不同的标准 , 可以分为不同的种类 。 会议记录的分类不在记录上 , 而在会议的种类上 。 常见的分类方法有以下四种分法:按性质分 , 有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分 , 有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分 , 有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分 , 有摘要会议记录、详细会议记录等 。
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