会议记录具有原始性和凭据性的特点 ， 原始性是指按会议发展顺序 ， 将发言人的讲话内容、研究认定的问题 ， 如实记录下来 ， 一般不许加工、整理 。 凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录 。 因此 ， 更为可靠 ， 是会议查对情况的真实凭据 。 会议记录的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作 。 同时 ， 要注意依会议记录写作要求来写好会议记录 。 会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
（1）标题 。 标题即会议的名称 。 一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成 。 如 ， 《××大学校长办公会记录》 。
（2）会议基本情况 。 这部分要写清开会时间和会议地点 ， 出席人、缺席人和列席人 ， 即不属于本次会议的正式成员 ， 但与会议有关的各方面人员；主持人 ， 写明主持人的姓名、职务；记录人 ， 写上记录者的姓名 ， 必要时注明真实其职务 ， 以示对所作记录的内容负责 。 上述内容 ， 要在会议召开之前写好 ， 不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表 ， 则可删去 。
（3）会议内容 。 主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等 。 这一部分是了解会议意图的主要依据 ， 是会议成果的综合反映 ， 是日后备查的重要部分 ， 要着重记录 。
（4）结尾 。 会议记录没有固定的格式 。 一般要另起一行 ， 空两格写“散会”字样 。 在会议记录的右下方 ， 由会议主持和记录人签名 ， 以示负责 。
会议记录的写作要求 ， 主要有以下三点：
（1）做好准备 。 事先要了解会议的议程 ， 以便于在记录过程中注意各有关方面的关系 ， 将一些事宜有机地联系起来 ， 加快记录的速度；记准、记全 。 会议记录是原始凭证 ， 所以贵在准确、齐全 。 采用速记和录音的办法 ， 也是保证“记录”准确、齐全的有效方法 。
（2）记录方法 。 会议记录既可采用符号速记 ， 也可采用文字记录 。 重要会议、重要领导人讲话可速记 。 一般会议 ， 可使用文字摘要记录的方法 。
（3）注意整理 。 通常情况下 ， 现场记录是原始记录 ， 一般需要整理 。 整理的要求是 ， 在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议 ， 纠正语法错误 ， 合理划定段落 。
例文：××大学校长办公会议记录
时间：2006年×月×日上午10点—12点
地点：第一会议室
出席人：（姓名、职务、单位）
李× ， （校长）
王×× ， （副校长）
陈×× ， （中文系主任）
……（略）
缺席人：（略）
列席人：（略）
主持人：王××
记录人：魏× ， 李××
议题：（略）
发言内容、决定事项：（略）
散会
主持人：（签名）
记录人：（签名）■
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