电脑知识|如何制表,怎样用电脑制表


怎样用word制作表格 表格是大家经常使用的一样工具 , 因为表格表达出的内容十分简洁明了 , 所以有些内容可以用表格来表示 。 那如何在电脑上制作简单的表格呢?下面小编就在Word以及Excel上制作简单的表格 。

Word上制作表格

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    首先打开一个空白的Word , 如图 。
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  • 2
    在上方工具栏选择“插入” , 如图 。
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  • 3
    点击下方的表格 , 选择“插入表格” 。
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  • 4
    在插入表格内容框中 , 设置行数与列数 , 点击下方“确定”即可 。
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  • 5
    插入好表格后 , 在上方设计中选择一个表格样式 , 如图 。
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    最后就可以看到一个简单的表格制作完成了 。
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  • Excel上制作表格
  • 1
    打开一个excel文件 , 里面已经有了一组数据 。
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  • 2
    选中这些数据 , 再点击鼠标右键 , 选择“设置单元格格式” 。
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  • 3
    对齐中 , 将垂直和水平的下方都选择“居中” 。
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  • 4
    在边框中 , 将“外边框”与“内部”都选择 。
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  • 5
    最后就可以看到数据已经成了一个表格 。
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怎样制表 创建表格
打开一个空白Word文档 , 用于表格制作练习 。 创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容 。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式 。 注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置 。 下面先逐个进行表格建立方式练习:
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单 , 指向"表格" , 选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中) , 然后按"确定" 。 观察产生的表格情况 。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮 , 用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列 , 然后点击鼠标左键;观察建立的表格 。
③ 点击工具栏上的"表格和边框" , 或在工具栏上右击鼠标 , 在工具菜单中选择"表格和边框" , 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后 , 再点击工具栏最左边的画笔按钮 , 则鼠标的标志转换成画笔形式 , 这时 , 就可以在文档中自由绘制表格 。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标 , 然后再放开鼠标 , 就可得到一条矩形框或一个直线 。 线条可以选择粗细 , 还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色 , 打印时无色) 。 画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除 。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条 , 请自行练习 。
(2) 向表格中输入内容
一旦表格建立后 , 每一个格中就默认为一个段落 。 向表格中输入内容时 , 先将文档光标移到要输入内容的格子中 , 然后再进行输入 。
请在已建立的表格中进行输入练习 , 观察输入不同数量的内容后表格的变化 。

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