前期需要注意的要点有:
1 , 目的和预期如何确定:首先你要明白这样的活动 , 都可以实现哪些目的 , 其次这些目的都是基于什么需求来的 。
2 , 活动类型和活动形式:活动类型 , 为线上活动和线下活动;活动形式 , 可分为主办和协办两种
3,演讲伙伴的选择:大咖 , 和自身产品相匹配的企业 , 能讲出干货的企业 , 具有特殊技能的合作企业
4 , 确定活动基本信息:主题 , 时间 , 地点 , 活动流程确定
5 , 报名渠道及内容:报名渠道除了企业自身的微信、微博外 , 还可以借助一些优秀的第三方平台:活动行 。 理论上平台可以多样选择 , 但最好只有一个 , 这样便于统计 , 也便于效果的评估 。 活动行是个不错的选择 , 平台流量比较大 , 而且用户体量丰富 , 提供包含活动场地预定、活动发布、报名推广、签到验票等综合活动服务 。
中期需要注意的要点有:
1 , 制定各项工作的时间节点:演讲人及演讲主题的确定时间;演讲PPT资料的提供时间;演讲地点的最终确定时间;听众的邮件通知时间;听众的短信通知时间;演讲伙伴的物料提供时间;活动预告稿的完稿时间;……
2 , 物料及礼品的筹备:自家的和小伙伴的宣传物料 , 包括单页、宣传册、易拉宝要提前备好
3 , 会场地图路线和指引
4 , 签到和速记的确定
后期需要注意的要点有:
1 , 推广渠道和推广安排时间表
2 , 各项目组按照时间表监督执行及优化迭代
读书沙龙活动怎么搞? 举办创意经营形式的读书会 。
形式可以是多元的 , 说学唱演 , 也可以是眼看、手记、耳听(有声书)、足履(主题旅游) , 多元的形式激发读书会的永续经营 , 吸引知识分子用心投入 。
怎么让沙龙的活动丰富且不无趣 , 哪些活动既有意义又可以调动气氛? 人们将主要在室内进行的专门的社交性聚会称之为沙龙 。 沙龙在我国 , 尤其是在商界也非常流行 。 商界人士看中沙龙这种社交的形式 , 主要是因为它形式自然、内容灵活、品位高雅 , 可以使渴望友谊、注重信息的人们 , 既正规而又轻松愉快地与其他人进行交际 。
交际型沙龙的礼仪
1.组织的礼仪 。
(1)形式 。 举办交际型沙龙的形式 , 应根据具体目的 , 选择较为轻松、随便的同乡会、联欢会、聚餐会、节日晚会或家庭舞会、茶话会、座谈会、讨论会等形式 。 在具体操作上 , 这几种形式也可以彼此交叉 , 或同时使用 。 有时 , 不确定交际型沙龙的具体程序 , 而听凭参与者们任意发挥 , 也是可行的 。
(2)时间 。 举办交际型沙龙的时间 , 一般应为2~4小时 。 在具体执行上 , 则不必过分地“严守规章” 。 只要大家意犹未尽 , 那么将其适当地延长一些也是完全有必要的 。
一般情况下 , 为了不影响正常工作 , 交际型沙龙以在周末下午或晚间举行为好 。
(3)地点 。 举办交际型沙龙的地点 , 应当选择条件较好的某家客厅、庭院 , 也可以是饭店、宾馆、餐馆、写字楼内的某一专用的房间 。 其地点应当做到面积大、通风好、温度适中、照明正常、环境幽雅、没有噪音、不受外界的其他任何干扰 。
(4)主人 。 如果交际型沙龙是在某家私宅内举行 , 其主人自然就是此次沙龙的主人 。 如果是在外租用场地举行 , 则一般应由其发起者或组织者担任主人 。 通常按照惯例 , 沙龙的主人应当有男有女 , 以便分别照顾男宾、女宾 。
(5)参加者 。 沙龙的既定参与者 , 按规定可以携带家人或秘书出席 。 此外 , 临时邀请其他人同往 , 则是不适宜的 。 若无明确的要求 , 未成年人的家人 , 尤其是幼童、婴儿 , 有时会影响沙龙的氛围 。 最好不要带着他们前往参加沙龙 。
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