草丁图书馆

  1. 首页 > 生活百科 > >

电脑知识|如何做好ppt技巧，ppt制作方法与技巧( 十 )

小知识



第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果你的PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试播放幻灯片查看放映效果，PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，就可惜了 。

第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”，这个是一般制作PPT中很少接触操作的功能，这里我就不介绍了 。 有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下
如何做好一个PPT报告或方案 一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通 。 但是PPT也有局限性 。 不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT” 。 我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的 。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标 。 这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了 。
二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档 。 顾名思义就知道它的用法了 。 但实际上PPT文件有两种主要用法 。 一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读 。 要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式 。 考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理 。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲 。 多用图表图示，少用文字 。 这样让观众可以一边看，一边听你讲 。 演讲、演示相得益彰，效果是最好的 。 这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛 。 直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路 。 整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高 。 这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思 。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因 。 但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂” 。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑 。 有两种方法是非常有效的 。 一是遵循幻灯片的结构逻辑 。 通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构 。 必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯 。 结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象 。 每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构 。 而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进 。 否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕 。 二是运用常见的分析法图表 。 当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用 。 商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案 。 采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器 。 演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信 。

推荐阅读


上一篇：【结果】草莓侧芽会长大结果吗

下一篇：猪油养花