二是运用常见的分析法图表 。 当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用 。 商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案 。 采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器 。 演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信 。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要[漂亮" 。 这是很多朋友做PPT时的想法 。 但我想这要求可能太高了 。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数 。 同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少 。 大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失 。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了 。 具体可以从色彩和布局两方面着手 。
Office软件的调色板里面有[标准色"，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色 。 这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方 。 选用搭配色彩时，则可以参考Office的[配色方案" 。 同一个[配色方案"里面，差别较大的色适合用来标示不同内容 。 相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色) 。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法 。 但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色 。 东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反 。
如果你觉得自己根本没有[艺术细胞"，那就不要在这方面浪费时间 。 找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
如何制作一个好PPT的技巧 一、不要用内置样式
为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字 。 这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片 。
（图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！？）
这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了； 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心 。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们 。
此处的关键点是定制发出的声音更有力 。 你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来 。
我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完 。 否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕 。
二、使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一 。 它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一 。 “白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套 。
还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片 。 不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去 。 记住，没有照片好过糟糕照片 。
（图中文字：这位女士真把我吓到了）
作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下 。 看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套 。 不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明 。
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