函有公函和便函之分 。 公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函 。 便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的 。 如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等 。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函 。 如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。 二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。 三是结束语 。 去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。 便函还可以用“此致
敬礼”结束,但公函不用这种表示方法 。
通知函怎么写? 关于解除房屋租赁合同和要求贵公司腾空房屋的通知
XXXX公司:
我公司与贵公司于XXXX年X月X日签订了《XX房屋租赁合同》 。 根据合同约定,房屋租赁的期限为XXXX年X月X日至XXXX年X月X日,现合同即将到期 。 我公司因自身经营需要,不再向贵公司租赁房屋,望贵公司收到本通知后及时腾空房屋并于XXXX年X月X日如期返还房屋 。
特此通知
XXXX公司
XXXX年X月X日
求助一份通知函怎么写? 内容来自用户:春蚕到死丝方尽
通知函范文
通知函范文(一): 关于规范部分业务程序的通知函 尊敬的客户: 因公司发展需要,现将部分业务程序规范如下,从即日起执行 。 1、取票据程序:客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据,X人的联系方式是------,其它时光恕不能接待 。 2、核对帐目程序:客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目,X人的联系方式是-------,其它时光恕不接待 。 若客户因故不能于当月的X日核对,请等到次月的X号再行对 。 3、送发票程序:客户要在先行与公司对清楚帐目的前提下才能给我们公司送发票,我们公司会在发票到达三日后将相关票据转到财务部门 。 以上程序敬请客户遵守,不便之处敬请谅解 。 特此通知 XXX公司 20XX年X月X日 通知函范文(二): 公司更名通知函 由于公司发展需要,“a技有限公司名称”从XX年12月01日起变更登记为“b科技有限公司”,届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继,原公司签订的合同继续有效 。 即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称 。 特此通知! 如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力 。 感谢您一向以来对我们的不懈支持与厚爱,
如何写告知函 书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分 。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称 。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分 。 开头一般写明函件的主题原因 。 正文再对主题进行详细的解释说明 。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等 。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。 如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
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