五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间 。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作 。 如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导 。
(二)询问和答复问题 。 如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式 。
(三)向有关主管部门请求批准 。 如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。
参考资料
请问告知函怎么写？ 【学习知识|告知函怎么写，公司对公司的告知函】内容来自用户:zyy
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。 因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。
发函者
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。 货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。 我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。
敬上
发函者
XXX公司：
贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用 。 年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容) 。 目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要 。 为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度 。 xxx1
告知函的格式范文 书面告知函写法如下：
1、标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
2、正文
写行文的缘由、背景和依据 。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。 继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。
3、主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段 。 如果事项比较复杂，则分条列项书写 。
4、结语 。
不同类型的函结语有别 。 如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。 若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。 请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。 也有的函不写结语 。
5、落款
写上通知人或单位名称，和通知时间 。
扩展资料：
书面告知函书写注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函 。 主管机关答复请求审批事项，用审批函 。
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