l 三级代理制下的保证金管理
做为公司的重点品种 , 保证金无疑是必要的 。 保证金的目的不是圈用客户资金 , 也不是发意外之财 , 而是保护和规范市场的一个防范措施 。
保证金金额:根据品种不同 , 保证金应该有不同的金额 , 重点保护冲串货可能大的品种多点 , 次重点品种可以少点 , 非重点品种或短时间内难以大范围推广的品种可以不要 。 根据我公司的实际情况 , 三级代理的市场保证金为10000~2000元间 。
保证金使用范围:保证金仅是市场规范操作的保证 , 只要不发生冲串货和违反公司终端销售价格政策 , 保证金都全部退还 。 如果违反 , 则按相应规定扣罚 。
保证金提前退还:经销商开发出3~10个医院(二甲及以上) , 经证实后 , 即可以提前退还经销商市场保证金 , 级别越高 , 保证金越多 , 则要求开发的医院数越多 。 由于越来越多的代理商不能接受保证金 , 担心合同结束时候厂家不退保证金 , 而且经销商还能举出许多例子 。 虽然 , 现在的厂家都越来越讲信誉 , 但是必须有相应的对策来打消经销商疑虑 。 为此 , 在经销商合同执行期就退还市场保证金 , 可以减少经销商的顾虑 , 增加彼此合作的信任度 , 同时 , 经销商去开发医院 , 比然要投入相当的费用 , 医院进了 , 如经销商发生冲串货等违反公司销售政策的行为 , 公司可直接从经销商货款中扣除或叫经销商自愿赔偿 。 如经销商拒绝 , 则可以对其停货 , 终止合作 , 并将市场交与其它人 。
l 三级代理制下的分销管理
尽管省级代理在该省有一定纯销能力 , 但是 , 再强的客户总有能力达不到的地方 。 为了尽可能利用资源 , 在管理到位的情况下 , 发展分销网络是完善渠道增加销售的一个重要力量 。 在三级代理制下实行分销管理 , 其核心内容有以下八点:
1. 签订省级代理合同时 , 就应该谈定分销事项 。
2. 省级代理自主分销时 , 必须执行公司的统一地级代理政策 , 不可以过高;
3. 公司给省级代理发展的二、三级代理 , 省级代理必须接受并且承担管理和支持的职能;
4. 在发展省级代理之前发展的代理 , 划转至省级代理做分销商时 , 省级代理必须执行原来他们与公司签定的合同条件 , 即划转分销商时 , 政策不变;
5. 省级代理如果没有能力发展分销商并且不能接受公司发展的分销商 , 公司有权在省级代理能完成考核的情况下从其区域划出来 , 独立做为公司直管的二级代理商;
6. 一级代理对二、三级代理的管理如果不到位 , 公司有权直接进行管理;
7. 二、三级代理可以直接与公司发生业务关系 , 即可以直接将保证金和货款打到公司 , 从公司开票 , 但其货款记入一级代理商名下 , 货从一级代理那里发 , 底价税差由一级代理支付;
8. 省级代理必须对区域内的二、三级分销代理负管理职能 , 并对其市场行为负总责;
l 三级代理制下的考核管理
无论是那级代理 , 都必须有明确的任务考核要求 。 考核的内容有以下七个要点:
1. 首先是合同签订后 , 2周内必须执行合同 , 否则 , 合同自动失效;
2. 合同执行前三个月内(即启动期) , 应该有明确的任务要求 , 医院开发数目和销量要求;
3. 启动期完成后 , 应该有明确到月的最低销量要求和季度、年度销量要求;
4. 无论整体考核是否合格 , 代理商已经开发的医院 , 在没有冲串货的前提下 , 公司都必须保证代理商的继续销售的权利 , 尽可能的保护代理商的利益;
5. 对考核不合格的代理商 , 公司有权单方面终止合同或缩小其代理权限和区域 。 降为次级代理后 , 公司一方面保证其在现有医院的销售权利 , 一方面要求其必须执行次级代理的价格;
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