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美食知识|会议记录怎么做，新手怎么做会议记录( 三 )

小知识


二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》 。 如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可 。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分 。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等 。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××” 。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同 。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等 。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出 。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法 。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录 。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门 。 如：××(××办公室秘书) 。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式 。 一般包含有以下方面：
?会议的议题、宗旨、目的；
?会议议程；
?会议报告和讲话；
?会议讨论和发言；
?会议的表决情况；
?会议决定和决议；
?会议的遗留问题 。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同 。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记 。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责 。
怎么做会议记录？ 会议记录格式范本 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题 。 这是会议记录的核心部分 。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言 。 二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议 。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样 。 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质 。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名 。 如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可 。 如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等 。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态 。 会议发言的内容是记录的重点 。 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录 。 记录发言可分摘要与全文两种 。 多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录” 。 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容 。 有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充 。 4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况 。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容 。 会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意 。 会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 会议记录范本会议记录范本一 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 会议记录范本二××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)

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