新手怎么做会议记录 要明确这次会议的主题 。 在开会之前要知道这次开会主题是什么,大概会讲一些什么问题,最好心里有个底,做会议记录,不要连会议主题是什么都不清楚 。
抓取讲话人的重点和关键点来记录 。 在会议的过程中,会议人会讲很多话,把每一句话都记录下来是不可能的事情,只有抓住重点和关键点来记录就可以了 。
如果怕有遗漏的可以提前准备好录音机,手机上都有自带的录音机,都可以录音的 。 开会的时候选前排的位置,这样就可以很清晰地把讲话人讲话的内容录制下来了 。
注意事项:
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障 。 会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数 。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确,一方面也对有关准备工作提出了较高要求 。 对此记录人应养成一种职业习惯,提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果 。
如何做好会议记录 写清楚会议议题,时间
地点,参加人员 。
会议讨论的问题
达成的解决方案
基本就属于一份好的会议记录了 。 。 你肯定是一个刚入职的职场新人,慢慢来,你就会进步的 。 我也经历过这个阶段 。
会议记录怎么做? 会议记录一般包括开会的时间地点,主持人,参会人员,记录人员等 。 然后按照顺序记录每一个发言人的发言要点 。 如果你写字慢,或者是害怕记录不全,可以先用手机录下来会后再进行整理 。
如何做会议记录的文件 完整真实记录便可 。 一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素 。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅 。 这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容 。 要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味 。 为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况 。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障 。 会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数 。 会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求 。 对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果 。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录 。 在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺 。 根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正 。 二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实 。 对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音 。 三是对记录文稿进行全面整理 。 在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一 。 会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存 。
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