有在连锁超市做过文员的进来 文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件 。
文员其他的职业要求：
1、首先要有一个很好文字功底 ， 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。 另外还需善于领会领导的意图 。
2、工作效率要高 ， 记忆力要超强 ， 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件 ， 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做 ， 如果不慎忘记 ， 后果不堪设想 。
扩展资料：
1、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司” ， 然后记下对方的姓名、工作单位等 ， 根据对方情况 ， 不妨碍时可明确回答 ， 但一般不说总经理是否在 。
【电脑知识|超市文员电脑如何入单】2、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容 ， 并准确、迅速地转达 。
3、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的 ， 还是需文员再进行处置和整理的 ， 或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任） 。 需主任办理的要直接送主任 ， 主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递 ， 可用电话告知 。
做文员应该学哪些基本的电脑操作？ 一、会打字 ， 且速度不低于50/分钟 ， 一般有 80/分钟就差不多 ， 当然了 ， 越快越好 。
二、操作系统的基本操作应用 ， 如删除、复制、新建、打印 。 。 。 等操作 ， 以学习WINDOWS XP为主 ， 工厂企业目前还是XP的使用比较广泛 ， 即使有些用WINDOWS 7系统的 ， 学了WINXP也能应付WIN7的使用 。
三、OFFICE软件 。
建议学习2007版本就行了 ， 最新为2013版本 ， 但因为版权及电脑配件的原因 ， 工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本 ， 少数会用到2007以上的版本的 ， 所以学习高版本的 ， 到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的 。 除非是进入一些比较大型的企业单位 ， 如国企业级别的 ， 否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了 ， 一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了 。 有时间的还可以学学里面的PowerPoint ， 这称为OFFICE软件中的三剑客 ， 其余组件对于文员的职位极少应用到的 。
四、上网方面的应用 ， 如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件 ， 目前最常用的聊天软件就是QQ了 ， 要懂得收发Email（邮件）的操作 ， 这是比较常用的 。 还要懂得一些小软件 ， 如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等 ， 这都是一些小型的傻瓜式软件 ， 使用并不难 。
五、办公室中设备的使用 ， 这点要到了上班的地方实际操作了 ， 这也没什么难度 ， 用上几次就懂的了 ， 一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作 。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中 ， 为什么都建议学习低版本而不学习高版本的 ， 这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低 ， 且升级为高版本的 ， 成本也高 ， 这是工厂企业所不愿意支持的成本 ， 所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件 ， 且低版本也能应付企业的使用要求 ， 还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能 ， 但反过来则不行 ， 所以学了低版本的 ， 到了高版本上使用也能得心应手 。
七、这第7点是个建议 ， 个人认为是个很中肯的建议 ， 文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能 ， 一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行 ， 建议工作期间有时间多自我充电 ， 学习一些其它方面的比较有前途的职业技能 ， 因为文员其实也是一个吃青春饭的职业 ， 年龄大了一旦工作有变动就不好找工作 。
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