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怎么双面打印，PDF文档怎么双面打印

小知识


电脑怎么双面打印文件 word实现正反面打印需要在打印的时候进行调整 ， 具体的操作步骤如下：
1、首先在word文档的主页面点击上方的【文件】 。
2、接着在弹出来的操作页面中点击【打印】 。
3、最后进入到打印的页面以后 ， 选择打印的打印机与在设置的下方选择【双面打印】模式即可实现双面打印word文档 。

双面打印应该怎么打印？ Word作为最常用的办公软件 ， 撰写文档 ， 文档排版、打印文档等都会用到 。 其中 ， 打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了 ， 但对Word的打印功能你了解多少？

今天我来给大家介绍日常办公中最最常用的几个Word双面打印技巧：

1、双面打印

2、正反面不同

3、缩放打印

4、格式转换

希望学习这些技能 ， 能够在工作中帮助到大家！！！

技巧1：双面打印并预留装定位

通常我们需要双面打印主要有两个目的 ， 一是节省纸张 ， 可以减少一半的打印纸；二是装订成册 。
想要装订成册 ， 需要我们对word文档进行特殊的处理 ， 不然就有可能装订到文档中的文字 。

如果是从顶部装订 ， 只需要调整顶部的页边距即可 ， 使用标尺功能拖动 ， 调节页边距：
如果是从侧面装订 ， 尤其是装订成书 ， 为了阅读方便 ， 页码和页眉的位置是相对的 ， 必须对它们进行不同的处理 ， 我们需要学习两个新技能：奇偶页不同和装订页 。

（1）奇偶页不同 ， 即奇数页和偶数页不相同 。
在【布局】选项卡中 ， 点击【页边距】 ， 选择【自定义页边距】
在打开的对话框中 ， 选择【版式】选项卡 ， 然后勾选【奇偶页不同】 ， 并点击确定
（2）现在我们可以开始设置装订页了

按照上述步骤 ， 在打开的对话框中 ， 选择【页边距】选项卡 ， 设置装订线的大小 ， 我们这里设置为4厘米 ， 然后点击确定 。
下图即为调整过后的文档 ， 奇数页与偶数页也有比较大的差异 ， 很明显可以看出 ， 文档预留了一部分空间 ， 可以用来进行正反面装订 。
技巧2：设置奇偶页不同方向的页眉页码

如果我们认真观察就会发现 ， 书中的页眉与页码在奇数页与偶数页中的位置是不同的 ， 在word文档中要想实现这种效果 ， 也需要用到【奇偶页不同】 。

除了使用上文中提到的在【布局】选项卡找到【奇偶页不同】的方法 ， 我们还可以双击页眉 ， 打开【设计】选项卡 ， 然后就可以看到【奇偶页不同】 。
如果它被勾选 ， 我们就可以对奇偶页进行设置了 。

我们把第二页的页眉 ， 选择向左对齐 ， 就可以发现所有奇数页的页眉都没有发生变化 ， 只有偶数页的页眉全部向左对齐了 。
同理 ， 我们还可以用这种方法设置奇偶页不同方向的页码 。

技巧3：缩放打印更省纸

对于考试时做过小抄的童鞋们来说 ， 缩印肯定是见怪不怪了 ， 但是 ， 你知道在word文档中怎么设置吗？

点击【文件】 ， 选择【打印】 ， 然后在设置的最后一个选项中 ， 选择每版打印几页 。
不过 ， 这个缩印的效果在打印预览里是看不到的 。

技巧4：打印格式错乱

在最终打印时 ， 我们一般会使用自己的电脑或者是别人的电脑 ， 一旦使用别人的电脑就很容易出现各种各样的问题 。

而且 ， 出现问题的原因有很多 ， 我们也不可能把所有问题都进行排查 ， 为了一劳永逸的解决所有问题 ， 我们可以选择正确的方法——转化为PDF文档

点击【文件】选项卡 ， 选择【另存为】 ， 在文件保存类型选择PDF 。 想要对文档进行打印时 ， 只需要把pdf文档发送到别人电脑上就可以了 ， 绝对不会出现乱码的问题 。

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