工作效率如何提高,如何有效的提高工作效率( 三 )


产品是以事项为核心, 可以支持简单事项, 也可以支持复杂事项(就是需要拆分多级到的任务), 可以支持个人管理也可以支持团队协作 。
团队协作里面限制比较少, 你可以通过微信、链接把任务派给协作方 。 协作方接受以后就会进入到日程里面, 按照需要的时间完成即可
如果过程中需要沟通的复杂事情, 还有一个动态空间支持所有的协作方在里面沟通, 有点像一个topic的专属空间, 如果不想协作人爬楼, 可以把一些重点标记出来, 会被自动抽取
沟通中如果发现文字图片和文件已经无法满足需求的时候也可以发起会议、直接派待办
所有事结束或者过程, 有任何心得和想法也可以记录笔记上门, 还可以关联事项和分享:
感觉很符合我自己日常处理一些团队协作的需求, 任务管理有时间提醒, 避免遗漏;协作沟通很灵活不需要拉群、建组织;功能简单易上手, 不需要高额的培训成本, 非常适合中小型团队的协作, 公司和部门使用都杠杠滴 。
最后总结来说, 时间管理里面如果纯个人管理可以用滴答;有协作有个人用飞项 。
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如何提高工作效率? 01 集中精力

这一原则要求你集中当下能为你带来最大收益的天赋和能力, 这是提高工作效率的关键, 也是在个人的战略规划中取得成功的关键 。

在讨论公司战略的会议上, 管理者专注于实现提高“投资回报率”的目标 。

公司战略的目的在于将公司资源分配到可能带来最高投资回报的项目上 。

还有另外一种ROE 。

在为自己设定个人战略的过程中, 你的目标是获得最大的“精力回报率” 。

你要把自己的才能都分配到能让你投入的智力、感情、体力获得最大回报的工作上 。 能把你特有的才能与环境的具体需要结合起来的任务差不多总会为你带来最高的精力回报 。

保持专注, 集中精力一心一意地完成这种任务, 这就是提供你工作效率的关键 。

无论什么时候, 当你接受某项新任务的时候, 都问问自己:“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗?”

这样就可以训练自己应用那些能为自己和公司带来最显著成果和最大回报的机能 。

02 把精力集中于
能收获最大成果的领域

通常情况下, 你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果, 把少数领域的工作做好就能带来最大的成果, 要把精力集中于这些领域 。

要经常问自己:“什么事情是我能做好的, 并且是只有我才能做好的, 而且一旦我把它做好了就会真正改变我的生活 。 ”

有些工作无论做得多么出色都对你没有帮助, 也不能让你在事业上更进一步 。

这些工作不像其他事情那样能给你带来最高的精力回报, 所以训练自己不要去做这种工作 。

03 做你擅长的事情

做自己擅长的事情, 你就会完成更多的任务, 犯更少的错误, 并且能够提高自己的工作效率 。

不仅如此, 做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作 。

你能比其他人做得更好的事情是什么?什么事情对你而已很容易, 可是对其他人而言似乎很困难?

找准自己的特长, 并把精力集中在少数能够让你取得出众的成果的领域之中, 这是呈现出最佳表现的关键 。
04 关注机会
把自己和别人的力量都集中于重要的机会上 。
关注未来的机会, 而不是昨天的问题 。 把自己和优秀员工的最佳才能都集中于少数可以获得重大突破的领域 。
许多公司都犯了此类错误, 那就是让最优秀的人才去弥补过去的错误, 而不是尽量争取未来的机会 。

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