工作效率如何提高,如何有效的提高工作效率
如何快速有效提高自己的工作效率? 您好, 对于你的遇到的问题, 我很高兴能为你提供帮助,
非常感谢您的耐心观看, 如有帮助请采纳, 祝生活愉快!谢谢!
1.向前人学习
面对一个自己还不会的事情, 第一反应不应该是先去尝试, 或者凭直觉先做起来再说, 而是要先去理解这件事, 找前人已经总结好的方法, 并依此行事 。 比如老板要你做一份项目计划书, 你不能拍脑袋, 抄起笔就开始罗列一堆自己的想法, 而是要先去了解, 什么是项目计划书, 一份好的计划书需要包含哪些内容, 考虑哪些因素, 需要哪些信息和数据, 从哪里去获得它们等等...找几个优秀的案例先学习一下 。
2. 自己做实验
如果你确实找不到前人总结好的方法, 你才需要通过做实验去摸索 。 比如你想做的是芥末珍珠奶茶、冰激凌珍珠奶茶、老干妈珍珠奶茶…那么你就可以基于传统的制作方式, 替换部分原料和环节来做实验, 或者找一些同行朋友来一起研发 。 总之, 这个时候千万别去想“加速”的问题, 先把路走通是第一位的 。
3.剪去分心的时间
也就是你在工作的时候, 需要主动让自己进入“专注”的状态, 隔离外部干扰, 清楚内心杂念, 一心只做一件事 。 注:关于专注的具体方法我们在专栏第16课里详细讲过, 如果你不记得了可以点击此处回顾全文 专注是效率的保证, 但是专注之所以能提高效率, 他有一个前提, 就是必须得先有SOP, 没有SOP的专注, 可能就是发呆和瞎忙...
4. 剪去等待的时间
有些事情, 需要经过一定时间的等待才能得到结果, 这个等待的过程, 就是你可以再次利用的时间 。 比如你是做销售的, 与一个陌生用户建立信任需要很长的时间, 怎么办?业绩不等人, 提前提出你的成交请求吗? 信任不够, 你提的成交请求就容易被拒绝, 该等还是得等, 时机不到绝不提前亮出底牌 。 但这个时候, 你可以同时开启与另一个陌生用户的销售SOP, 同步跟进多个用户, 整体业绩的增长速度就会大幅提升 。 这个过程叫做:并行 。 还有些时候, SOP中的两个步骤中有很长的移动距离, 比如小锤做奶茶的时候, 存放木薯粉的柜子离制作台有10米之遥, 每次来回都得花1分钟, 这期间并没有生产力, 所以应该把木薯粉放到制作台顺手可取的地方, 剪去这部分无效时间 。 这个过程叫做:短路 。
5. 剪去休息的时间
除了等待和分心的时间, 还有“休息”的时间也没有生产力, 你也应该剪去! 这...这太令人发指了吧?工作狂也不带这样的... 这里并不是让你不要睡觉了, 而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力, 怎么做呢? 人要吃饭要睡觉, 机器不需要, 有一部分工作, 你是否可以交给机器或者程序去自动完成? 当然可以 。
6.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中, 有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉, 并快速搅拌形成木薯团, 再把这个团搓细、切丁, 揉成一个个珍珠状, 再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐, 还需要一定的技巧, 不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成, 那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以 。
7.通过刻意练习让速度更快
比如制作珍珠的过程中, 有一个步骤是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉, 并快速搅拌形成木薯团, 再把这个团搓细、切丁, 揉成一个个珍珠状, 再撒上木薯粉搓匀... 整个过程不仅繁琐, 还需要一定的技巧, 不熟练的情况下可能需要10分钟才能完成, 那能否通过练习把时间缩短到5分钟呢? 当然可以 。
如何提高公司的工作效率 工作中的事项一般是分为2大类:协作和不协作
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