如何提高工作效率与质量,怎么提升工作质量( 三 )


运用“PREP模式”进行沟通表达 。 PREP模式说的是先说结论、观点(P) , 再说支持结论的理由、依据(R) , 接着说能够支持结论的具体案例(E) , 再重申一下结论(P) 。 我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑 , 这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容 , 对方需要耐心的听你说完 , 才知道你要说什么 。 而先讲结论正好相反 , 对方一来就知道你要说什么 , 然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明) 。 所以在平常说话时 , 要改掉想到什么就说什么的习惯 , 先在脑中整理好表述问题的“PREP模式” , 然后先从结论说起 。 该方法模式不仅适合口头表达 , 也适合书面表达 。
运用“快速阅读法”提高阅读学习效率 。 为了更好地完成工作 , 我们需要进行大量的读书学习 。 读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢的读 , 一来是效率低、二来也没有必要 , 要学会快速阅读 。 快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读 。 我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的) , 读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方 , 然后才放慢一点速度来阅读 。 即便你不会快速阅读 , 也要尽量提高阅读的速度 , 根据需要有目标、有选择地读 。
你应该如何做才能提高工作效率和质量?
1、找到适合的方法:并不是所有的工作都有捷径 , 但每件工作都会有适合它的方式或方法 , 所以在工作的时候不要一味的埋头苦干或盲目去做 , 要先分析 , 多尝试 , 多转换思维 , 先找到方向 , 再去实施 。 这样你的工作质量和效率才会提高 。

2、工作分类整理:工作本来就是一个零碎的事物 , 有时候我们可能会一天要忙很多种类的任务 , 所以要学会把类似工作分类、整理 , 整合 , 列表 , 记录 , 归档等 , 保持良好的工作习惯 , 可以有效的提高工作效率和质量 。

3、分清工作主次:当我们在面临众多工作的同时 , 除了学会整理之外还要分的清主次 , 分得清轻重缓急 , 对每件工作都有心中有数 , 这对你的工作质量有着很大的影响 。 每件工作的核心 , 着急的部分要去先做 , 然后其次 。 这样的工作质量才会提高 。

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如何提高工作效率和工作质量 内容来自用户:梁惜
如何提高工作效率与质量
工作效率和质量对于每一个员工来说都是很重要的 , 但如何提高工作效率与质量呢?这就需要我们从平时点滴的工作做起 , 可以从以下几个方面出发 。
首先怎么提高工作效率?
1、即来之 , 则安之 。
既然来了 , 就不要后悔 。
不要数着时间等下班 。
保持乐观的工作态度 。
营造快乐的工作环境 , “快乐工作!”
少一些抱怨 , 多一些参与 。
放松你的心情 , 让烦恼见鬼去吧!
2、跟踪追击
当你完成一项工作后 , 别忘记了去了解客户的反应:

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