如何处理顾客投诉问题,正确处理客户投诉的方法( 二 )


如何有效处理顾客投诉 遇到顾客投诉,首先要了解顾客投诉的内容,还要查清楚顾客投诉的是不是真的 。 然后要找到解决的方法 。 不管怎么样,一定要首先安抚好顾客的情绪,认同顾客的观点 。 然后根据实际情况来向顾客解析,如果真的是自己没有做好的话,要向对向顾客道歉,希望得到顾客的原谅解 。
如何处理商场的顾客投诉问题 门店直接为顾客提供服务,难免会遇到客户投诉的情况,作为门店管理者,协助公司处理客户的投诉也是工作内容之一 。

通常情况下,公司会设立“客户投诉处”,如果投诉内容与你的管理工作有关,你必须为此承担责任,查找客户不满意的原因,并给出合理解释,这样做的目的是为了避免类似事情再次发生,同时帮助客户重新建立信心 。

门店发生投诉事件时,做到以下几点才算达标:

专业化——由受过突发事件应对训练的人员处理 。

标准化——按照公司的统一原则及流程处理 。

分级化——日常突发事件由店铺及时处理和上报,及时得到上级的指示 。

系统化——建立突发事件案例收集分享制度,“前人种树,后人乘凉”帮助全体员工在经验中学习成长 。

想要顺利处理好客户投诉,你还要掌握以下原则:
1.接到客诉后,要快速反应,没有什么事情比处理客户的不满情绪更重要,时刻想到客户是上帝,你所做的任何工作,都是为了让对方满意 。

2.如果你在第一时间出面处理,会让消费者感受到你的关心 。 客户往往会向你抱怨,说产品或是服务如何不好,你要积极倾听,尽可能让顾客把话说完,即便对方的语气很急躁,你也要保持冷静,这样才能整理出思路,当然,这也是掌握主动权的有效方式之一 。

3.注意处理客诉的技巧,争取“大事化小小事化了”,将这件事情的负面影响降至最低 。

4.熟悉相关法律并且积极遵守,如果是门店的责任,就应该勇于承担,同时也要积极捍卫门店的正当权利 。

5.强化专业训练和设备保养知识,完善突发事件的处理措施及规范,把防范于未然作为突发事件处理的第一原则 。

6.与政府机关、派出所和消协保持良好关系,以便不时之需 。

先来看一段案例:
某天,A店店长王女士刚来上班就看见顾客李女士气冲冲地走进来,说是要退货,她因为使用B产品导致脸部过敏 。 王女士找来B产品的导购员,问了当时的购买情况,导购员说:“李女士购买B产品的时候,说自己脸部较为敏感,但是我询问了是否有产品曾经让她面部过敏,她说没有,我向她推荐B产品后,让她回家先在手上试用,如果没有问题再用于脸部 。 ”李女士扯着大嗓门说:“我都说了我面部皮肤比较敏感,你还向我推荐这个,我在网上查了,B产品的刺激性很大,我在手上没事,用在脸上却有事,弄得我现在脸部很痒,而且出门都要戴口罩,你说怎么办吧 。 ”李女士根本不听导购员的解释,不停向王女士抱怨,态度很不好,导购员还想说什么,王女士拉
如何处理客户投诉问题简答 客户投诉处理小技巧:

1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说 。 客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要 。 待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户 。 对于当时无法解答的,要做出时间承诺 。 在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决 。

2.设身处地,换位思考 。 当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识 。 如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案 。 对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施 。 当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会 。

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