商家如何加入分期付款( 二 )
如何成为分期付款的商户 就我掌握的情况是 ， 你必须借助某个大型的平台 ， 否则 ， 个人去搞风险很高 。 一旦对方不予兑付 ， 你只能认栽 ， 所以有大平台 ， 就不会有这种顾虑！
如何成为分期付款的商户？ 交货付钱 ， 天经地义 ， 但随着竞争环境的日益激烈 ， 一些客户无法一次性交完全部货款 ， 尤其是面对大额货款 ， 客户往往迫于资金周转压力要求分期付款 。 然而 ， 面对来之不易的订单 ， 企业又不得不忍气吞声 。
如今上了ERP ， 沃奇公司的客户分期付款问题又随之而来 ， 如何通过ERP实现 “分期付款” ， 自然又少不了阿峰顾问的高招 。
用ERP应对客户分期付款
实例说明：沃奇公司为了扩大销售规模 ， 跟客户A公司签定分期付款的协议：客户一次下单金额达到100万以上 ， 可以分期付款 。 第一次付款为订单金额的50% ， 发货后一个月内付款；第二次付款为订单金额的30% ， 二个月内付款 ， 其余的20% ， 在三个月内付清 。 若该客户在1月5号下单 ， 订单金额为200万 。
ERP系统可通过单据设置和制定各种原则来应对客户A公司的分期付款：
① 单据设置：专设分期付款单据来控制与分期付款相关的单据 。 如分期付款销售订单、分期付款发货单、分期付款应收帐款、分期付款发票等 。
② 制定分期付款操作原则：分期付款的参数 ， 主要有两个 ， 一是比例 ， 二是时间 。 如以上客户 ， 我们可以设置三个付款期 ， 第一期交货后一个月付50% ， 第二期交货后二月内付30% ， 第三期交货后3月内付清 。 在应收帐款作业中 ， 系统会据此进行设置 ， 自动计算应付帐款 ， 生成相关单据 。
具体操作如下：
① 销售人员同客户签定销售协议后 ， 应在销售管理模块中 ， 录入销售订单并审核 。 同时 ， 在销售订单的单句类型里 ， 要指定单据类型为“分期付款”销售订单 。
② 生产完工后 ， 业务部门伙同仓库部门200万的货 ， 在2月30日 ， 一次性发给了客户 。 发货单据的类型要选择分期付款发货单 ， 其他操作 ， 跟其它订单操作没有区别 。
③ 发货后 ， 材料成本会计收到发货单后 ， 要在系统里记帐 。 看到其他部门传递过来的发货单 ， 是分期付款发货单 ， 会计就知道 ， 此笔记帐 ， 与普通的出货记帐有区别 。 将发出的商品核算成本 ， 把库存商品的成本转到发出商品进行管理 。 一般的业务 ， 是把库存商品直接转到主营业务成本 ， 而不是转到发出商品 。
④ 会计运行“应收帐款作业” ， 系统会产生三张应收凭据 ， 分别为3月30日 ， 应收款项100万 ， 4月30日 ， 应收款项为60万 ， 5月30日 ， 应收款项为40万 。 此处生成应收单据的数量及金额 ， 是根据基础设置而产生的 。
⑤ 一个月后 ， 客户付款后 ， 财务会计可根据实际收到的款项 ， 在系统中开立“销售票”并进行审核、打印 ， 把发票寄给客户 。
⑥ 财务会计 ， 找到到期的应收帐款单据 ， 即到期日为3月30日的应收帐款单 ， 确认无误后 ， 审核 ， 形成销售收入 。
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