如何制作表格入门,新手小白学做表格
初学者怎样用word制作表格 Excel表格为最常用办公表格 ,
其制作在如今工作生活中是最常用到的 , 重要性可以说和会识字写字一样 。 如果你一点不会excel制作 , 没关系 , 今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习 。
本文主要针对:第一如何输入数据 , 第二如何对文字位置格式调节 , 第三如何插入行列 , 第四如何进行数据求和 , 第五如何求平均值 , 第六如何进行数据升序、降序 , 第七如何画表格边框 , 调节行高列宽进行分享 。
简单认识excel表
excel表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等等 。 随着智能化的不断提高 , 工具种类及用途越来越多 , 今天主要涉及一小部分 。
那么如何制作上面的“成绩单”表格呢?
第一步:如何输入数据
直接输入各类数据即可 ,
第二步:如何对文字位置格式调节
对全部字体位置格式调节步骤:
1.左上角全选 ,
2 , 进行格式调节 ,
如果只对部分行列调节 , 那就只选择想调节的行列 。
第三步:如何进行数据求和(求总分)
进行总分运算时 , 也就是求和时 , 选择要求和的数据 , 点击数列求和即可 。 因为系统默认求到的和显示在所选空白行列 , 所以记得求合时把结果显示的空白行列一起选了 。 下图 , 结果要显示在总分列里 , 所以总分列也要选择 。
第四步:如何插入行列(插入平均分一列)
图为我们想在排名前面插入一列 , 这步可理解为正常表格的插入行列 。
步骤:
1、
从最上端H处选择“排名”一列 ,
2、点击右键 , 插入 ,
3、在插入空白行第一行输入“平均分”名称 。
第五步:如何求平均值(求平均分)
次步骤为如何求取数据平均值 , 步骤如图 。 注意的是:此时我们计算的只是单一行的平均值 , 如果要把一列平均值表示出来 , 只需拉动次格右下角即可 。
第六步:如何进行数据升序、降序(对平均分进行排序)
次步将对名次进行排名 , 也就是数据升序、降序(升序为增大 , 降序为减少) 。 排名就需要看平均分成绩 , 我们对平均分从高到底(降序)排列即可得到排名 。
表格的制作方法初学者 可以在电脑上打开EXCEL文件 , 然后在对应的单元格中输入需要的信息 , 再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了 。 以建立员工花名册电子表格为例 , 具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL空白文件 , 如需要设置表格文件为横向的 , 点击上方的页面布局 , 选择纸张方向为横向 。
2、在第一个单元格中输入某某公司花名册 , 然后选择该页面的其他单元格 , 点击上方的合并单元格并居中 。
3、依次在下面的单元格中输入序号、姓名、职位、身份证号码、家庭住址等需要的信息 。 并点击上方的田字格标志 , 选择所有框线按钮 。
【如何制作表格入门,新手小白学做表格】4、再选中所需要的行 , 点击右键 , 选择行高按钮 , 在弹出的行高对话框中输入需要的高度 。
5、然后在单元格中输入相关的数据信息点击保存按钮就完成了该电子表格的基本制作了 。
简单表格制作快速入门 1、首先在excel中 , 选中需要的行和列 , 比如6列10行 , 如下图所示:
2、选中后 , 鼠标右键 , 选择设置单元格格式 , 如下图所示:
3、点击边框选项 , 如下图所示:
4、选择外边框 , 选择需要的线条样式 , 确定即可 , 如下图所示:
5、选中表格中的第一行 , 如下图所示:
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