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常用办公软件都有哪些，政府常用办公软件

小知识


office办公软件有哪些？ 什么叫办公软件？
办公自动化这个词大家都很熟悉， 其英文名为Office
Automation， 简称OA 。 80年代初， 当国内电脑技术日渐普及的时候， 办公自动化几乎就是电脑应用的代名词， 许多单位或个人购买电脑就是为了打印
文件， 直到今天， 这种观点仍很流行， 这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位 。
办公自动化离不开办公软件， 即俗话说的"打字软件"或"排版软件"， 目前， 在我国较较具代表性的办公软件有三个， 它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite 。
在Windows98附件一节， 我们已经详细介绍了写字板的使用方法， 您可以把它看作是Word的一个简化版本， 其中包含了最常用的文字处理功能 。 对于一般的文字排版工作， 写字板已经完全够用 。
WPS（Word
Process
System）， 曾经作为国产文字处理系统， 在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用 。 其最新版的WPS2000系统是一个运行在
Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件， 是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统 。
WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能， 而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式 。 由于WPS2000是由中国人自己开发
的文字处理系统， 因此， 在许多方面， 如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面， 都更能适应中文处理的要求 。
常用办公软件都有哪些？
微软公司的Office97是目前流行的办公套件， 经过了一段时期的测试版， 现在Office2000的正式版也即将推出， Office套件中包括Word， Excel， Powerpoint， Outlook， Access等部分， 各部分介绍如下：
Word：字处理软件
Excel：电子表格处理软件
Outlook：桌面信息管理系统
Access：数据库管理系统
Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中， Word和Excel最为常用， 我们在后面将作专门介绍 。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件， 特别在商用办公领域更是备受青睐， 它包括Word
Pro， Lotus
1-2-3， Freelance， Organizer， Approach， ScreenCam等六个部分 。 各部分功能如下：
Word
Pro：文字处理软件
Lotus
1-2-3：电子表格处理软件
Freelance：简报制作程序
Organizer：电子效率手册
Approach：数据库处理程序
ScreenCam：屏幕记录器
小提示：就国内电脑用户来讲， 目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel， 以及金山的WPS 。 后面我们就来详细介绍这几个软件的使用方法 。
常用办公软件有哪些？ 常用的办公软件有：
1.Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序 。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具， 帮助用户节省时间， 并得到优雅美观的结果 。 一直以来， Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序 。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具， 同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用 。 哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理， 也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力 。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。 直观的界面、出色的计算功能和图表工具， 再加上成功的市场营销， 使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。
与其他办公室应用程序一样， 它包括联合的服务器和基于互联网的服务 。 从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”， 反映出它们包括服务器的事实 。

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